Rogaland fylkeskommune og Kolumbus AS, heretter kalt
Oppdragsgiver, inviterer til åpen anbudskonkurranse for leie av multifunksjonsmaskiner.
Oppdragsgiver vil velge én leverandør for hele rammeavtalen. Rogaland
fylkeskommune og Kolumbus AS er selvstendige rettssubjekter og vil inngå
separate kontrakter med vinner av konkurransen. Det er Rogaland fylkeskommune
som har sekretariatsfunksjonen i anskaffelsen, og som håndterer all kontakt med
tilbydere i konkurransen.
Oppdragsgiver har i dag rammeavtale med Konica Minolta Business Solutions
Norway AS. Hver maskin har en underliggende avtale på 5 år. Per i dag har
Oppdragsgiver ca. 190 multifunksjonsmaskiner på de forskjellige virksomhetene.
De underliggende avtalene på ca. 80 % av disse maskinene utløper i løpet av den
nye avtaleperioden.
IKT- og Arkivseksjonen forvalter IKT for alle virksomhetene i Rogaland
fylkeskommune, i tillegg til foretaket Tannhelse Rogaland og aksjeselskapet
Kolumbus AS.
Utskiftning av maskiner vil foregå gradvis i avtaleperioden. Det er kun
nye maskiner som skal tilbys. Kjøp av multifunksjonsmaskiner kommer utenom
denne rammeavtalen.
Basert på tall fra 2014 vil denne rammeavtalen ha en totalverdi på
ca. 15 millioner kroner over fire år. Dette beløpet er et anslag, og vil kunne
avvike gjennom ny rammeavtale.
Generell informasjon om Oppdragsgiver finnes på www.rogfk.no og www.kolumbus.no.