Departementet har behov for ekstern samarbeidspartner ved rekruttering av etatsledere og ev. ved rekruttering av ledere i departementet. Bistanden vil bestå av bistand til annonseutforming, kandidatsøk, bistand i ansettelsesprosessen og ev. testing/ vurdering av finalekandidater og referansesjekk. Departementet ønsker videre en mulighet til å kunne få foretatt en finalevurdering/ referansesjekk av finalekandidater ved andre tilsettinger i departementet.
Det skal inngås rammeavtale med 2 leverandører for tre år regnet fra kontraktsignering, med mulighet for ett års forlengelse. Tildeling av enkeltkontrakter innenfor rammeavtalen er tenkt foretatt ved gjennomføring av ”minikonkurranser”, dvs. at oppdragsgiver sender ut en forespørsel om oppdrag til leverandørene med rammeavtale som da konkurrerer om å bli tildelt oppdraget.
Det anslås at departementet vil ha behov for bistand ved 1-2 rekrutteringsprosesser per år i kontraktstidens varighet. Dette er et uforpliktende anslag.