I kohta: Hankintaviranomainen
I.1)Nimi, osoite ja yhteyspiste(et)Oikeusrekisterikeskus
PL 157
FI-13101 Hämeenlinna
SUOMI
Internet-osoite (-osoitteet):
Hankintaviranomaisen yleisosoite: www.oikeusrekisterikeskus.fi
I.2)Hankintaviranomaisen tyyppiMinisteriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen, mukaan lukien sen alue- tai paikallisosastot
I.3)Pääasiallinen toimialaYleinen julkishallinto
I.4)Hankintasopimus tehdään muiden hankintaviranomaisten puolestaHankintaviranomainen tekee hankintoja muiden hankintaviranomaisten puolesta: ei
II kohta: Hankintasopimuksen kohde
II.1)Kuvaus
II.1.1)Sopimukselle annettu nimiSopimus Roti-järjestelmästä– vaihe 1.
II.1.2)Sopimuksen tyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikkaPalvelut
Palvelujen pääluokka nro 7: Tietojenkäsittelypalvelut ja niihin liittyvät palvelut
NUTS-koodi
II.1.3)Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä (DPS)
II.1.4)Lyhyt kuvaus sopimuksesta tai hankinnasta (hankinnoista)Rise-ATJ/Roti -hankinnan (Roti -vaihe 1) tavoitteena on luoda Rikosseuraamuslaitokselle tietojärjestelmäkokonaisuus, joka on kaikille toimijoille yhteiskäyttöinen ja täysin sähköinen. Tällä korvataan nykyiset kaksi keskenään erillistä järjestelmää, joilla on ohjattu asiakasprosesseja ja hallinnoitu paperista arkistointia.
Rise-ATJ/Roti -järjestelmä sisältää keskushallintoyksikön, täytäntöönpanoyksikön, alue- ja arviointikeskusten, vankiloiden, yhdyskuntaseuraamustoimistojen ja vapauttamisyksiköiden tekemän työn. Työ kattaa oikeusprosessin tuen ja täytäntöönpanon osalta koko asiakkuuden elinkaaren aina vireille tulosta asian päättämiseen mukaan lukien asiaan liittyvän asiakirja-aineiston hävittämisen määräaikaisen säilytysajan päätyttyä sekä aineiston siirron Arkistolaitoksen pysyvään sähköiseen arkistokantaan. Tavoitteena on yhteiskäyttöinen järjestelmä, jossa kaikki Rikosseuraamuslaitoksen yksiköt suorittavat kaikki asiakkaan (seuraamusselvitysasiakas, tutkintavanki tai seuraamustaan suorittava asiakas) prosessia koskevat toiminnot yhtenäisessä tietojärjestelmäkokonaisuudessa.
Järjestelmä mahdollistaa käyttäjille asiakkaan prosesseihin liittyvien asioiden käsittelyn Rikosseuraamuslaitoksen ja sen yksikköjen välillä sekä tietojen siirron rajapintojen kautta muille viranomaisille / viranomaisilta. Rise-ATJ/Roti -järjestelmässä kukin asia käsitellään asiakirjahallinnollisesti yhtenä ja samana asiana Rikosseuraamuslaitoksessa.
Rise-ATJ/Roti -hanke koostuu useammasta vaiheesta. Tämän hankinnan kohteena on vaiheen 1 määrittelyn tarkennus, suunnittelu, toteutus ja testaus sekä vaiheen 1 ylläpito vähintään siihen saakka, kunnes vaihe 2 on hyväksytysti toimitettu.
II.1.5)Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)72000000, 72200000, 72110000
II.1.6)Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)
II.2)Sopimuksen (sopimusten) lopullinen kokonaisarvo
II.2.1)Sopimuksen (sopimusten) lopullinen kokonaisarvoAlhaisin tarjous 4 600 000 ja korkein tarjous 4 900 000 EUR
Ilman alv:tä
IV kohta: Menettely
IV.1)Menettelyn luonne
IV.1.1)Menettelyn luonneNeuvottelumenettely, johon liittyy tarjouskilpailu
IV.2)Ratkaisuperusteet
IV.2.1)RatkaisuperusteetTaloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon
1. Hinta. Painotus 45
2. Ratkaisun laatu. Painotus 50
3. Toimittajatyön laatu. Painotus 5
IV.2.2)Tietoa sähköisestä huutokaupasta
IV.3)Hallinnolliset tiedot
IV.3.1)Hankintaviranomaisen asiakirja-aineistolle antama viitenumeroDnro 78/018/13
IV.3.2)Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus / koskevia ilmoituksia on julkaistu aiemmin V kohta: Sopimuksen tekeminen
Sopimus nro: Dnro 78/018/13 Nimi : Sopimus Roti-järjestelmästä– vaihe 1V.1)Hankintasopimusta koskevan päätöksen päivämäärä:29.4.2015
V.2)Tietoa tarjouksistaSaatujen tarjousten lukumäärä: 3
V.3)Sen taloudellisen toimijan nimi ja osoite, jonka kanssa sopimus on tehtyInnofactor Oyj
0686163-7
Keilaranta 9
02150 Espoo
V.4)Sopimuksen arvoa koskevat tiedotAlustava arvio sopimuksen kokonaisarvosta:
Arvo: 4 770 000 EUR
Ilman alv:tä
V.5)Tietoa alihankinnasta
VI kohta: Täydentävät tiedot
VI.1)Tietoa Euroopan unionin rahastoista
VI.2)Lisätiedot:
VI.3)Muutoksenhakumenettelyt
VI.3.2)Muutoksenhaku
VI.3.3)Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhausta VI.4)Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:21.5.2015