Åstorps kommun önskar att effektivisera sin hantering av externa leverantörsfakturor genom att införa digital fakturahantering.
Digital fakturahantering innefattar följande huvudmoment
· Inläsning av fakturor till digitalt format inklusive automatisk tolkning av
information från fakturorna
· Lösning för bearbetning av fakturorna via kommunens datorer.
Med bearbetning åsyftas konteringsåtgärder, attesteringsåtgärder samt
möjligheter för statistik och utsökning av färdigbehandlade fakturor.
· Koppling mot kommunens ekonomisystem (för närvarande Raindance ver 2011höst) så information kan hämtas och lämnas till detta under olika steg av fakturans hantering
· Systemet skall även vara så konstruerat och dokumenterat att ett eventuellt
införande av elektroniska fakturor underlättas
· Nuvarande årsvolym på fakturor är ca 27 000 st