Lyhyt kuvaus
Kouvolan kaupungin elinvoimapalvelujen viestintä-, markkinointi- ja matkailupalvelut hankkii Kouvolan turvallisuuskonferenssin toteuttamiseen yhteistyökumppanin tapahtuman suunnittelu- ja toteuttamistyön asiantuntijapalvelujen tuottamiseen.
Vuosittainen Turvallisuuskonferenssi on Kouvolalle ja koko Suomelle tärkeä foorumi, jossa käsitellään paitsi kansallisesti myös kansainvälisesti ajankohtaisia ja kriittisiä turvallisuuskysymyksiä. Se tarjoaa niin turvallisuusalan päättäjille, asiantuntijoille kuin kansalaisille tilaisuuden käydä vuoropuhelua ja jakaa tietoa turvallisuuspoliittisista kysymyksistä.
Kouvolan kaupungin järjestämä turvallisuuskonferenssi on yhteiskunnallinen kokonaisturvallisuuden tapahtuma, jota on järjestetty vuodesta 2019. Konferenssi on vakiintunut keskeisimmäksi keskustelu-foorumiksi Suomen turvallisuuspoliittisessa vuosikalenterissa. Tapahtuma kokoaa vuosittain noin 200 turvallisuusalan päättäjää, asiantuntijaa ja vaikuttajaa vaihtuvan turvallisuusteeman ympärille.
Haemme kansallisesti turvallisuustoimialan keskeisen ja vaikuttavan turvallisuustapahtuman suunnitteluun, toteuttamiseen ja koordinointiin toimijaa yhteistyökumppaniksi, jolla on tapahtuman sisällön kehittämiseen alan näkemyksellisyyttä, ja ennakointikykyä sekä uusia avauksia kehittää tapahtumaa edelleen myös kansalaisvaikuttamisen ja tiedonjakamisen näkökulmasta yhteiskunnallisesti entistä vaikuttavammaksi kokonaisuudeksi.
Sopimuskausi on yhden vuoden määräaikainen (vuosi 2027), jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella (1+1) optiovuodella (vuodet 2028 ja 2029). Tilaaja tekee option käyttöönotosta erillisen päätöksen aina edellisen vuoden tapahtuman toteuttamisen jälkeen.
Toimijalla tulee olla kansainvälisen ja kansallisen tason osaamista, näkemystä ja näyttöjä vastaavanlaisen tapahtuman toteuttamisesta myös julkishallinnon ulkopuolelta. Tavoitteena on yhteistyökumppanin kanssa vahvistaa ja lisätä Kouvolan tunnettuutta ja elinvoimaa tapahtuman avulla. Kaupunki tarjoaa alustan yhteiskunnalliselle keskustelulle. Haemme kumppanuutta, jossa toimija on kiinnostunut, motivoitunut ja sitoutunut Kouvolan turvallisuuskonferenssin kehittämiseen sekä Kouvola-brändin edistämiseen.
Yhteistyökumppanilla tulee olla kokonaisvaltaista ja ajankohtaista näkemystä ja verkostoja kokonais-turvallisuus- ja Defence-sektorilta. Kumppanin tulee osata soveltaa Kouvolan turvallisuuskonferenssin sisällön ja teemojen kehittämistä kansallisen ja kansainvälisen turvallisuus- ja toimintaympäristön ja sen muutokset huomioiden. Kumppanilla tulee olla vankkaa kokemusta yritysmaailmasta sekä ymmärrystä kaupunkiorganisaation toimintaympäristöstä. Kumppanin työryhmässä tulee olla yhdistelmä erinomaista kokemusta ja tuoretta näkemystä korkean profiilin tapahtumatuottamisesta ja mediaviestinnästä.