Lyhyt kuvaus
Tarjouspyyntö koskee Rauman kaupungin ja kaupungin liikelaitosten autojen ja työkoneiden renkaiden säilytystä, vaihtoa ja korjauksia sekä uusittavia renkaita.
Renkaat varastoidaan toimittajan tiloissa sekä vaihdetaan autoihin toimittajan tiloissa vuosittain keväällä ja syksyllä. Jokainen auton käyttäjä varaa ajan renkaiden vaihtoon. Rauman kaupunki ei sitoudu sopimuskauden aikana tiettyyn hankinnan määrään tai arvoon. Tähän sopimukseen eivät sisälly tilaajan mahdollisiin leasing-sopimuksiin kuuluvien ajoneuvojen renkaat.
Sopimuskauden aikana renkaita tullaan tilaamaan kappaleittain sekä sarjoittain tilaajan tarpeiden mukaisesti. Sopimuskausi ei luo tarjoajille yksinoikeutta uusittaviin renkaisiin eikä Tilaaja ei sitoudu tilaamaan mitään ennalta määriteltyjä toimeksiantoja sopimustoimittajalta.
Renkaiden vaihtopisteen tulee sijaita enintään 20 kilometrin etäisyydellä Rauman kaupungin Isometsän varikolta (Isometsäntie 3).
Sopimuskausi on 28.9.2026 - 30.9.2028, jonka jälkeen sopimuskautta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Tämän kilpailutuksen myötä valituksi tullut sopimustoimittaja on velvollinen siirtämään tilaajan ne renkaat, jotka ovat säilytyksessä edellisen sopimustoimittajan varastossa, omaan varastoonsa viikon 40/2026 aikana. Sopimuskauden alkaessa näistä renkaiden siirroista edellisen sopimustoimittajan rengashotellista uuden sopimustoimittajan rengashotelliin ei saa tulla siirtokuluja tilaajalle.
Tarjouspyynnön liitteenä on esitetty tiedot Rauman kaupungin omistamasta ajoneuvokalustosta tarjouspyynnön julkaisuajankohtana. Sopimuskauden aikana Rauman kaupungin omistuksessa olevissa ajoneuvoissa ja työkoneissa saattaa tapahtua muutoksia, jotka vaikuttavat tämän tarjouspyynnön kohteena olevan hankinnan/toiminnan järjestämiseen, laajentamiseen tai supistamiseen. Tällöin laadittavaa sopimusta tarkistetaan tarvittavin osin, eikä tarjouksen antajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvauksia ko. muutoksista johtuen. Tarjouksen antaessaan tarjoaja sitoutuu tähän ehtoon. Muutoksista pyritään tiedottamaan hyvissä ajoin.