Lyhyt kuvaus
Anskaffelsens formål er å dekke Indigo IKT sitt behov for skrivere og multifunksjonsmaskiner som kan håndtere utskrift, skanning og kopiering på en effektiv og sikker måte. Maskinene skal bidra til å forbedre dokumenthåndteringen i eierkommuner og andre offentlige virksomheter som betjenes. Sikker print-funksjonalitet er viktig for å beskytte sensitive dokumenter og sikre at kun autoriserte personer får tilgang til utskriftene. Videre ønsker Oppdragsgiver maskiner som er miljøvennlige og kostnadseffektive.
Indigo IKT har i dag ca. 500 stk. multifunksjonsmaskiner i sitt nettverk, i tillegg til ca. 200 svart/hvitt-skrivere, gjennom eksisterende avtale.
Sluttbrukerne av skriverne og multifunksjonsmaskinene vil være ansatte og elever på barneskoler, samt kommunalt ansatte ved rådhus, kommunale bofellesskap, sykehjem, kulturinstitusjoner og lignende. Skolene vil imidlertid stå for det største volumet.
Maskinene er per i dag finansiert både gjennom kjøps- og leieavtaler med tilhørende driftsavtaler.