Trinn 2
Oppdragsgiver inviterer med dette kvalifiserte leverandører til å inngi tilbud i konkurransen om rammeavtale for et moderne, skybasert konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) med tilhørende kontraktsadministrasjonsverktøy (KAV) og opsjoner. Anskaffelsen gjennomføres av Innlandet fylkeskommune på vegne av flere fylkeskommuner, kommuner og interkommunale virksomheter.
Formålet med anskaffelsen er å innføre en felles løsning som skal effektivisere og modernisere anskaffelsesprosessene hos deltakerorganisasjonene. Løsningen skal bidra til bedre etterlevelse av regelverket, redusert kompleksitet, økt digitalisering og mer datadrevne arbeidsprosesser. Systemet skal tilby brukervennlige arbeidsflyter, høy grad av automatisering og god støtte for både oppdragsgivere og leverandører gjennom hele konkurranseprosessen.
Den tilbudte løsningen skal være robust, sikker og utviklet for skybasert drift. Det forventes kontinuerlig forbedring, løpende oppgraderinger og funksjonell videreutvikling i avtaleperioden. Løsningen skal støtte integrasjoner med Doffin og TED, og sikre korrekt og automatisert håndtering av kunngjøringsskjemaer. Det skal være mulig å hente ut og dele data via åpne API-er for å støtte datadrevet utvikling og integrasjon med andre systemer.
Rammeavtalen omfatter minimum KGV, KAV og nødvendige arkivfunksjoner.
Følgende opsjoner inngår i anskaffelsen:
- Migrering av historiske data fra eksisterende KAV-løsninger
- Innkjøpsanalyseverktøy (Spend) med integrasjon mot aktuelle datakilder
Avtalen inngås som en SSA-R basert rammeavtale, med avrop gjennom løpende tjenesteavtaler (SSA-L). Opsjonene kan utøves i hele avropsperioden.