Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat kodinkoneet- ja kodinelektroniikka tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti.
Arvioitu sopimuskausi on 1.2.2026- 31.1.2028. Hankintasopimus alkaa vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoituksella.
Hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden vuoden mittaista optiokautta (1.2.2028-31.1.2029 ja 1.2.2029-31.1.2030).
Option käytöstä päättää tilaaja kuusi (6) kuukautta ennen voimassaolevan sopimuksen päättymistä.
Hankinta on jaettu aluettain osiin seuraavasti:
1) Oulun alue (Ouka, NordLab hyvinvointiyhtymä, Osao, Oulun tuotantokeittiö Oy)
2) Kokkolan alue (Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue, NordLab hyvinvointiyhtymä)
3) Taivalkosken alue (Taivalkosken kunta, NordLab hyvinvointiyhtymä)
Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa aluetta (1. Oulun alue, 2. Kokkolan alue, 3. Taivalkosken alue). Mikäli tarjotaan useammalle alueelle, niin tarjotut tuotteet sekä hinnat tulee olla samat kaikille alueille (tilaajille). Kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit pyydetään ilmoittamaan mitä aluetta/alueita tarjous koskee.
Hankintapäätös tehdään erikseen jokaiselle edellä mainitulle alueelle.
Nordlab hyvinvointiyhtymällä on oikeus hankkia tuotteet heidän kulloinkin tilaavan yksikkönsä lähimmästä, tälle hankinnalle (alueille 1, 2 tai 3) valittavalta toimittajalta käyttäen ko alueen etusijajärjestykseen asetettuja toimittajia.
Nordlab hyvinvointiyhtymä on mukana ainoastaan kylmälaitteiden osalta.
Koulutuskuntayhtymä OSAO ei ole mukana kilpailutuksessa televisioiden osalta.
Valitulla toimittajalla tulee olla myymälä alueella, jota tarjotut hinnat koskevat, jossa tilaaja voi halutessaan tutustua hankittaviin tuotteisiin ja saada asiantuntija-apua tuotteen valinnassa/hankinnassa. Tuotevalikoiman tulee sisältää usean merkkisiä tuotteita.
PUITEJÄRJESTELYN TOIMINTAMALLI:
Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan osa-alueittain (alueet 1,2 ja 3) kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta toimittajaa etusijajärjestykseen, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia ei ole vähemmän.
Mikäli osa-alueelle ei saada kolmea (3) toimittajaa, voidaan valita myös yksi (1) tai kaksi (2) toimittajaa.
Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta ja laatu.
ETUSIJAJÄRJESTYS
Tuotteet hankitaan ensisijaisesti etusijajärjestyksen mukaisesti. Mikäli etusijajärjestyksessä ensimmäinen toimittaja ei kykene toimittamaan tuotteita tarjouspyynnön mukaisessa aikataulussa tai heidän valikoimissaan ei ole hankittavaa tuotetta tilaus voidaan tehdä etusijajärjestyksen mukaisesti seuraavilta toimittajilta.
Sopimuskauden toimintamalli on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa
kohdassa 8.
Suurkeittiö- ja av-laitteet, sekä erilaisten urakoiden yhteydessä suoritettavat ko.
hankinnat eivät kuulu tämän kilpailutuksen piiriin.