Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun Mikkelin ja Savonlinnan kampuksien simulaatiojärjestelmät opetuskäyttöön. Simulaatiojärjestelmällä pyritään monipuolisesti luomaan sosiaali- ja terveysalan aitoja vuorovaikutustilanteita muistuttavia tilanteita opetustarkoituksiin.
Hankinnan kohteena oleva simulaatiojärjestelmä kattaa kaikki laitteet ja palvelut siten, että simulaatiotiloja voidaan käyttää simulaatiokeskuksena. Toteutettavassa simulaatiojärjestelmässä kuvataan ja äänitetään opetustilanteita, joita tarkastellaan ja ohjataan reaaliajassa ja näistä tehtyjä tallenteita käytetään opetustilanteissa. Lisäksi simulaatiojärjestelmään kuuluvat ohjaamot, joista tilanteita ohjataan, sekä jälkipuintitilat, joissa tallenteiden avulla käydään läpi simuloidut opetustilanteet.
Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun sekä Mikkelin että Savonlinnan kampuksilla on nyt käytössä kahden eri valmistajan simulaatiojärjestelmät. Tarkoituksena on tämän hankinnan myötä saada molemmille kampuksille vain yhden valmistajan simulaatiojärjestelmä. Tarjoajan tulee siis tarjota kokonaisratkaisua jonka lopputuloksena sekä Mikkelin että Savonlinnan kampuksilla on käytössä yhden valmistajan toimittama simulaatiojärjestelmä.
Kuvaus nykyjärjestelmästä
Mikkelin toimipisteessä on yhteensä 4 kpl simulaatioluokkia. Luokissa D317, D322a & D322b käytössä Laerdalin SimCapture simulaationseurantajärjestelmä ja luokassa D334a&b Nordic Simulatorsin RecMobile järjestelmä.
Lisäksi käytössä on valvomot D316 (SimCapture) & D333 (RecMobile). Luokissa D322a & D322b ovat omat ohjauskopit.
Savonlinnan toimipisteessä on yhteensä 2 kpl simulaatioluokkia sekä kannettava recmobile. Luokassa SA319 on Laerdalin SimCapture simulaatiojärjestelmä ja Leap simulaationuken ohjausjärjestelmä. Tilassa SA027 on kiinteästi asennettu Nordic Simulatorsin tallennus- ja debriefingjärjestelmä.
Tarkemmat kuvaukset nykyisistä tiloista löytyy tarjouspyynnön liitteiltä Liite 4 "Kohteen kuvaus SAVONLINNA" ja Liite 3 "Kohteen kuvaus MIKKELI" sekä tilojen pohjapiirroksista (Liite 5 "Pohjapiirustus Mikkeli" ja Liite 4 "Kohteen kuvaus SAVONLINNA").
Hankinta koostuu seuraavista kokonaisuuksista:
- Simulaatio-ohjelmisto, palvelin ja kytkimet
- Simulaatioon liittyvät kamerat, mikrofonit, kaiuttimet sekä muu AV-tekniikka
- Asennukset ja mahdolliset ohjelmoinnit
- Koulutuspalvelut
- Huolto- ja vikapalvelut
Tarjoajan toivotaan hyödyntävän mahdollisimman paljon tilaajan omistamaa kamera- ja äänentoistolaitteistoa. Tilaajan omistamat laitteet on lueteltu liitteessä 6 "Lista hyödynnettävistä laitteista".
Hankittava järjestelmä kattaa kaikki laitteet ja palvelut siten, että lopputuloksena on molemmilla kampuksilla toimiva ja käyttövalmis simulaatiojärjestelmä jota voidaan käyttää opetustilanteissa sekä mahdollisesti muussa toiminnassa kuten osaamisen arvioinnissa ja kehitystyössä.
Tarjoajan on jätettävä tarjous yhdelle kokonaisuudelle, johon kuuluu simulaatiojärjestelmä Mikkelin ja Savonlinnan kampuksille ja huoltosopimus kuuden (6) vuoden ajalle. Edellä mainitulle kokonaisuudelle valitaan yksi (1) vertailussa halvimman hinnan tarjonnut toimittaja.
Sopimukset solmitaan paikkakuntakohtaisesti, Mikkeli ja Savonlinna omana sopimuksenaan. Toimittaja laskuttaa järjestelmän kokonaishinnan sekä huoltosopimuksen kustannukset paikkakuntakohtaisesti erillisillä laskuilla.