Lyhyt kuvaus
Hovedmålet med anskaffelsen er å dekke oppdragsgivers behov for konsulentbistand til å utarbeide en bevarings- og kassasjonsplan (BK-plan) til Innovasjon Norge, samt tilhørende konsulenttjenester.
Dette innebærer å utarbeide en helhetlig plan for å sikre informasjonen for ettertiden. Dette inkluderer å gjøre teknologiske valg for å sikre informasjonens lesbarhet, tilgjengelighet, integritet og autentisitet over tid, og skal resultere i en godkjent BK-plan for våre elektroniske arkiver. IN har i dag en godkjent BK-plan for papirarkivene.
Arbeidet inkluderer rådgivning om innebygd arkivering, med BK-vurderinger integrert i oppsettet av nye og eksisterende integrasjoner mot Documaster. Det skal også knyttes BK vurderinger til klassifikasjonen i Public 360.
I tiden fremover skal flere fagsystemer avsluttes. Ved systemavvikling ønsker vi bistand til å forberede søknader om avvikling til Arkivverket.