Lyhyt kuvaus
Tarjouspyyntö koskee kirjastoaineistojen kuljetuksia toimituspalveluineen Helle-kirjastojen välillä hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti.
Kilpailutuksesta vastaa Porvoon kaupunki ja siihen liittyvät valtakirjalla Askolan kunta, Hangon kaupunki, Inkoon kunta, Lapinjärven kunta, Loviisan kaupunki, Myrskylän kunta, Pornaisten kunta, Pukkilan kunta, Raaseporin kaupunki, Sipoon kunta ja Siuntion kunta.
Helle-kirjastoihin kuuluvat Askolan, Hangon, Inkoon, Lapinjärven, Loviisan, Myrskylän, Pornaisten, Porvoon, Pukkilan, Raaseporin, Sipoon ja Siuntion kirjastot. Kuljetuksissa on mukana yhteensä 20 toimipistettä. Toimipisteet, niiden yhteystiedot ja pudotuskerrat on ilmoitettu liitteessä 1 Toimipisteet.
Kuljetukset suoritetaan 1-5 kertaa viikossa. Pienemmissä kirjastoissa käydään 1-2 kertaa viikossa ja isoimmissa 3-5 kertaa viikossa (kts. toimipisteiden pudotus/noutokerrat tarjouspyynnön liitteestä 1 Toimipisteet).
Reittien suunnittelu ja aikataulutus on tarjoajan tehtävä. Kuljetukseen sisältyy kuljetettavan aineiston lastaus ja purku sopimuksen mukaisesti tilaajan määrittelemissä kohteissa.
Sopimuskausi on 1.6.2025 - 31.5.2027.
Jollei tilaaja muuta päätä, jatkuu sopimus 1.6.2027 alkaen toistaiseksi voimassa olevana.
Toistaiseksi voimassa olevalla sopimuskaudella noudatetaan molemminpuolista kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa.