Tässä tietopyyntö on kutsu markkinavuoropuheluun, jossa kerrotaan ja keskustellaan Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen palvelutarpeista liittyen vainajien siirtokuljetuksiin.
Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö eikä se velvoita Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialuetta hankintaan.
Tietopyynnön tarkoitus on käynnistää vuoropuhelu markkinoilla olevien tietopyynnön kohteen mukaista palvelua tarjoavien palveluntuottajien kanssa, kartoittaa toimittajamarkkinaa sekä kuulla potentiaalisilta tarjoajilta heidän tarjoamiensa ratkaisujen mahdollisuuksista sekä viestiä Tilaajan suunnitelmista liittyen mahdollisesti käynnistettävään kilpailutukseen.
Markkinavuoropuhelun perusteella hankintayksikkö arvioi markkinoilla olevien ratkaisujen valmiutta, kattavuutta ja soveltuvuutta suhteessa omaan toimintaansa ja toiminnasta nouseviin vaatimuksiin. Alla alustava tarpeiden lähtötilakuvaus.
Kutsumme hankinnan kohteen mukaista palvelua tarjoavat palveluntarjoajat tapaamiseen, joita järjestetään kaksi (2) samansisältöistä, palveluntuottaja voi osallistua yhteen tai molempiin tapaamisiin.
Markkinavuoropuhelussa hankintayksikkö esittelee palvelukokonaisuuden palvelutarpeita ja tavoiteita. Tapaaminen järjestetään hybriditilaisuuksina joko etäyhteyksin (Teams) tai läsnäollen. Tapaamisten ajankohdat ovat:
- pe 14.2.2025 klo 9:15 – 10:15
- ma 17.2.2025 klo 10:00 - 11:00
Tapaamisen teams-kutsun saa lähettämällä sopivan ajankohdan tiedon sähköpostitse osoitteeseen:
[email protected]. Tapaaminen järjestetään myös Seinäjoen keskussairaalan hankinta- ja logistiikkakeskuksessa yhtä aikaa etäyhteyksin järjestettävän tapaamisen kanssa.
Tapaamisessa käsiteltävä materiaali, kuten palvelukuvaus toimitetaan erikseen tapaamisiin ilmoittautuneille toimijoille.
Tapaamisten tarkoituksena on antaa mahdollisuus palveluntuottajien esittää palvelukokonaisuuden hankintaan liittyviä huomioita ja kysymyksiä tai ehdotuksia hankintayksikölle. Hankintayksiköllä on mahdollisuus kertoa tarkemmin tarpeistaan liittyen hankinnan kohteeseen.
Lisäksi tietopyyntöön voi vastata kirjallisesti lataamalla aineiston tämän tietopyynnön kohtaan Hankinnan kohteen kriteerit (lataamiselle erillinen laatikko).
Kirjalliset vastaukset tietopyyntöön sekä mahdolliset muut toimittajan materiaalit ja liitteet pyydämme toimittamaan Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta.
Toimitettavan materiaalin tulee olla suomenkielistä. Tietopyyntöön annetut vastaukset eivät ole julkisia. Pyydämme kuitenkin merkitsemään liikesalaisuuksia sisältävien dokumenttien tiedostonimeen sekä dokumenttien sisältöön (esimerkiksi dokumentin oikeaan yläreunaan) maininnan LIIKESALAISUUS, jos dokumentti sisältää liikesalaisuuksia. Kaikki vastaukset huomioidaan osana Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen hankinnan suunnittelua.
Tietopyyntöön osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajien asemaan mahdollisesti käynnistyvässä hankinnassa tai hankinnoissa.
Hankintayksikkö mahdollisesti pyytää tietopyyntöön vastanneita palveluntuottajia kommentoimaan myös myöhemmin valmistuvia asiakirjoja.