Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Microsoftin M365-lisenssien sekä muiden tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittujen Microsoft lisenssien jakelu- ja hallintapalvelut. Lisenssit tulevat Oulun energian sekä sen tytäryhtiöiden käyttöön. Hankinnassa perustetaan yhden toimittajan puitejärjestely, jonka perusteella Oulun Energialla on mahdollisuus ostaa tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvattuja Microsoft-tuotteita.
Lisenssien vaihtaminen uuden toimittajan tarjoamiin lisensseihin tapahtuu sitä mukaa kuin vanhat lisenssit on uusittava. Toisin sanoen tilaajan koko M365-lisenssikanta ei siirry kerralla uudelle toimittajalle, vaan se uudistuu vähän kerrallaan edellisen sopimuksen aikana solmittujen lisenssitilausten vanhetessa.
Valitun toimittajan tulee tarjota tarjouspyynnöllä kuvattujen Microsoft-lisenssien jakelukanavat hankintayksikölle hankinta-asiakirjoissa kuvatulla tavalla.
Jakelupalveluiden lisäksi hankinta sisältää lisenssien käyttöönottoprojektin.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta.
HANKINTAYKSIKÖN MICROSOFT-LISENSSIEN NYKYTILA
Hankintayksikön tällä hetkellä käyttämä pääasiallinen lisenssimalli on M365 E3, joita on käytössä n. 300 kpl. Hankintayksiköllä on työasemillaan käytössä Microsoft Intune -hallintaympäristö. Microsoftin luottamuksellisuuden luokitteluominaisuuksia ei toistaiseksi ole otettu käyttöön.
PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS
Puitejärjestelyssä tarkoitetun jakelu- ja hallintapalvelun kohteena olevien Microsoft-käyttöoikeuksien sekä konsultointipalveluiden yhteenlasketuksi kokonaisarvoksi sopimuskaudella arvioidaan 580 000 euroa (alv 0 %) riippuen asiakaskohtaisten hankintatarpeiden täsmentymisestä sekä hankinnan kohteena olevien käyttöoikeuksien yleisestä hintakehityksestä. Puitejärjestelyn kautta hankittavien käyttöoikeuksien yhteenlaskettu enimmäisarvo on 650 000 euroa.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset ".