Puitesopimusmenettelyllä Pirkkalan kunnan kiinteistöihin tehtäviä sisäilmasto- ja kosteusteknisiä tutkimuksia, selvityksiä ja asiantuntijapalveluita sekä kiinteistöihin tehtäviä kuntoarvioita ja -tutkimuksia ajalla 2025 - 2026 (optiot 2027 ja 2028).
Tilaajaorganisaatio teettää sisäilmastoon liittyviä asiantuntijatöitä Pirkkalan kunnan kiinteistöihin erilaisiin tarkoituksiin ja erikokoisiin yksilöimättömiin hankkeisiin.
Puitejärjestelyyn valitaan tarjousten perusteella enintään neljä (4) kelpoisuusehdot täyttävää konsulttitoimistoa, joilta edellä mainittuja töitä voidaan tilata. Vertailuperusteena on halvin hinta, joka muodostuu konsulttien SKOL -luokituksen mukaisista tuntihinnoista sekä kosteus- ja sisäilmatutkimusten hinnoista eri painoarvoin.
Laadulliset näkökohdat on huomioitu tarjoajille asetetuissa vähimmäisvaatimuksissa.
Solmittavat puitesopimukset koskevat toimeksiantoja, joita ei kilpailuteta erikseen erillishankintoina. Pirkkalan kunta pidättää oikeuden järjestää erillisiä tarjouskilpailuja myös muille kuin puitejärjestelyn osapuolille.
Toimeksiannot tullaan tilaamaan kunkin toimiston resurssit ja vahvuusalueet huomioiden voimassa olevan puitesopimuksen tuntiveloitushintoja sekä tutkimushintoja noudattaen. Ennen tilausta tulee toimittaa pyydettäessä kirjallinen tarjous aikatauluineen ja kattohintoineen (KSE 5.2.4). Mikäli tarjous ei ole tilaajan mielestä hyväksyttävä, tarjousta voidaan pyytää myös muilta puitesopimuskumppaneilta. Konsultin tarjouksessa antamat kattohinnat ovat sitovia, eikä niitä saa ylittää ilman tilaajan suostumusta. Yksittäiset toimeksiannot jäävät kaikki alle kansallisen kynnysarvon (60 000 €).
Annettujen aikataulujen noudattaminen on tärkeää. Konsultin ei tule ottaa vastaan toimeksiantoa, mikäli työtilanteesta tai muista resursseista johtuen työtä ei voida tehdä annetussa aikataulussa.
Hankinnan arvo on suuntaa-antava arvio, joka perustuu aikaisempien vuosien tarpeisiin. Toimeksiantojen määrä voi vaihdella sopimuskaudella vuositasolla.