Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Länsirannikon Työterveys Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan. Hankittava palvelukokonaisuus sisältää seuraavat tehtävät:
- palkkahallinto
- ostolaskujen kierrätys ja maksatus
- osto- ja myyntireskontra
- maksuliikenne- ja pankkiyhteydet
- matkalaskut
- kirjanpito (ulkoinen laskenta)
- raportointi, kustannuslaskenta ja hinnoittelu sekä muut ad. hoc tarpeet
Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönotto ja siihen liittyvä koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.
Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (palkkahallinto), osaa B (taloushallinto) tai osaa C (talous- ja palkkahallinto).Palveluiden tuottaminen alkaa 1.5.2025. Nykyinen tilitoimistokumppani laatii tilinpäätöksen ja siihen liittyvät vero- ja muut viranomaisilmoitukset tilikaudesta 2024.