Hankintapäätös
HANKINNAN KOHTEEN KUVAUS
Hankinnan kohteena on Museoviraston ("Hankintayksikkö") kokoelmien ja arkiston tarpeisiin soveltuvat säilytys- ja pakkauslaatikot, joihin kuuluvat muun muassa erilaiset lyhyt- ja pitkäaikaiseen säilytykseen soveltuvat laatikot, kotelot ja kuoret.
HANKINNAN OSA-ALUEET
Hankinnan kohde on jaettu kahteen erilliseen osa-alueeseen:
1) Museoesinelaatikot
2) Terapialaatikot
Tarjoaja voi tehdä tarjouksen joko molempiin osa-alueisiin tai vaihtoehtoisesti vain toiseen valitsemaansa.
PUITEJÄRJESTELY
Hankinnan tuloksena perustetaan puitejärjestely, jossa on kaksi osa-aluetta. Kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperuste on alin hinta, minkä perusteella Hankintayksikkö valitsee molempiin puitejärjestelyn osa-alueisiin viisi (5) parhaat pisteet saanutta palveluntuottajaa, ellei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
Mikäli hyväksyttäviä tarjouksia vastaanotetaan jollekin osa-alueelle vähemmän kuin viisi (5), valitsee Tilaaja kaikki tarjoajat automaattisesti mukaan puitejärjestelyyn, mikäli kaikki Tilaajan tarjoajalle ja sen tarjoamille tuotteille ja palveluille asetetut vaatimukset täyttyvät.
Yksittäiset tilaukset puitejärjestelyn sisällä tehdään kilpailutuksen pisteytyksen perusteella määräytyvän rankingin mukaisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että Tilaaja tekee tilaukset ensisijaisesti jokaisen osa-alueen osalta siltä tarjoajalta, joka on saanut kilpailutuksessa kyseisessä osa-alueessa parhaat pisteet. Mikäli ensimmäiseksi sijoittunut tarjoaja on estynyt toimittamaan kyseessä olevaa tilausta, tekee Tilaaja tilauksen toiseksi sijoittuneelta tarjoajalta.
Puitesopimuksen ehtoja ja sisältöä noudatetaan kaikissa Hankintayksikön ja puitejärjestelyyn valitun tarjoajan välisissä suhteissa. Puitejärjestelyyn perustuva toimeksianto voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana.
Sopimuskausi alkaa puitesopimuksen (hankintasopimuksen) allekirjoittamisesta ja jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Tarjoajan on otettava huomioon, että puitejärjestelyyn perustuvia toimeksiantoja toteutetaan Hankintayksikön päättämän aikataulun mukaisesti, jolloin toimeksiannot eivät välttämättä jakaudu tasaisesti sopimuskauden ajalle.
–
Lot nr.: 1
Museoesinelaatikot
Hankinta koostuu museolaatuisista, eri kokoisista museoesinelaatikoista. Hankintayksikön vuosihankinnan kokonaismäärä on noin 28 500 laatikkoa. Hankintamäärät ovat kuitenkin vain arvioita eivätkä muodosta Hankintayksikölle määräostovelvoitetta.
Hankinnan kohde kuvataan tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1. Esinelaatikoiden ja terapialaatikoiden vaatimuskriteerit sekä liitteessä 2. Laatikoiden mitat ja määrät.
Type of contract: Supplies
Authority: Museovirasto
Lot involves: FrameworkAgreement
Criteria definitions: Price: 12345678 (Halvin hinta voittaa kilpailutuksen)
–
Lot nr.: 2
Terapialaatikot
Hankinta koostuu museolaatuisista, eri kokoisista terapialaatikoista. Hankintayksikön vuosihankinnan kokonaismäärä on noin 34 000 laatikkoa. Hankintamäärät ovat kuitenkin vain arvioita eivätkä muodosta Hankintayksikölle määräostovelvoitetta.
Hankinnan kohde kuvataan tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1. Esinelaatikoiden ja terapialaatikoiden vaatimuskriteerit sekä liitteessä 2. Laatikoiden mitat ja määrät.
Type of contract: Supplies
Authority: Museovirasto
Lot involves: FrameworkAgreement
Criteria definitions: Price: 12345678 (Halvin hinta voittaa kilpailutuksen)