Hankintapäätös
Senaatti-konserni oli hankkimassa kalusteiden älylukitusjärjestelmää Senaatin hallinnoimiin tiloihin.
Tarkoitus oli löytä sopimustoimittaja, joka pystyy mahdollisimman kokonaisvaltaisesti vastaamaan seuraavien osakokonaisuuksien
toimittamisesta:
1. älylukitus muiden toimittamiin kalusteisiin
järjestelmä + älylukituksen asennus (lukko+asennustyö) säilytyskalusteisiin, jotka voivat olla joko olemassa olevia vanhoja
kalusteita tai kalustetoimittajan toimittamia uusia kalusteita.
2. älylukitus + kalusteet, kokonaistoimitus
älylukituksen asennus (lukko+asennustyö) säilytyskalusteisiin, jotka ovat älylukitustoimittajan toimittamia uusia kalusteita.
3. sovellusintegraatio
liittyen Senaatin tilavaraus-mobiilisovellukseen ja kaikkiin älylukittaviin säilytyskalusteisiin, jotka voivat olla joko olemassa olevia
vanhoja-kalusteita tai kalusteiden älylukitussopimustoimittajan tai kalustetoimittajan toimittamia uusia kalusteita.
4. kulunvalvontaintegraatio
liittyen Senaatin kulunvalvontajärjestelmiin ja kaikkiin älylukittaviin säilytyskalusteisiin, jotka kalusteiden
älylukitussopimustoimittajan toimittaja on liittänyt toimitettuun lukitusjärjestelmään.
5. konsultointi- ja muut palvelut älylukitukseen
liittyen sopimustoimittajan järjestelmän suunnitteluun, Senaatin suunnittelijoiden tukeen, yhteensovittamiseen osaksi Senaatin
hankkeiden tarpeita ja valtakunnallista kokonaisuutta sekä ohjelmiston kehitys ja näihin olennaisesti liittyvät työt.
Lukittavien kalusteisiin kuuluvat mm. lokerikot, toimistokaapit, kannettavien tietokoneiden ja matkapuhelimien väliaikaissäilytyksen kaapit, postikalusteet (jakeluautomaatti), pukukaapit.
Kalusteet lukituksineen hankitaan joko irtokalustehankinnan kautta (ns. toimitilakalusteet), tai rakennushankkeen kautta
kiintokalusteina (erikoisvalmisteiset ja muut ei-toimitilakalusteet).
Liitteessä 1 - Hankinnan kohteen kuvaus on tarkemmin kerrottu hankkeesta.