Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat tulkkauspalvelut Poliisille, Tullille, Rajavartiolaitokselle, tuomioistuinlaitokselle, Rikosseuraamuslaitokselle sekä oikeusministeriölle. Hankinnassa oikeusministeriön tilalle tulee 1.1.2025 alkaen Oikeuspalveluvirasto. Tarjouspyynnön liitteissä tämä muutos on ennakoitu siten, että niissä käytetään oikeusministeriön sijasta Oikeuspalveluvirastoa. Kyseessä on vuonna 2022 kilpailutetun dynaamisen menettelyn uudelleenavaaminen menettelyn ehtojen mukaisesti. Uudelleenavauksen yhteydessä perustamisvaiheessa valituilla toimittajilla on mahdollisuus tarjota uusia nimettyjä tulkkeja tai jättää tarjous uusilla tarjoushinnoilla ja uusilla tarjoajilla on mahdollisuus jättää tarjouksensa.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
1 Läsnäolotulkkaus & etätulkkaus
2 Pikatulkkaus
Kumpikin osa-alue on jaettu kahteen osaan, A ja B. Kummankin osa-alueen osassa A voivat tarjouksen jättää perustamisvaiheessa valitut toimittajat ja kummankin osa-alueen osassa B voivat tarjouksen jättää uudet tarjoajat. Osa-alueiden sisäinen jako on tehty helpottamaan tarjousten jättämistä.
Hankinnan perustamisvaiheessa toimittajiksi valittujen tarjoajien ei tarvitse jättää hankintamenettelyn uudelleenavaamisen yhteydessä uusia tarjouksia, elleivät he halua tarjota uusia tulkkeja tai jättää tarjousta uusilla tarjoushinnoilla. Perustamisvaiheessa toimittajiksi valituilla on kuitenkin menettelyn avaamisen yhteydessä oikeus tarkentaa alkuperäisiä tarjoushintojaan vain siten, että ainoastaan hinnan lasku on mahdollinen (katso tarkemmin tarjouspyynnön liite 2 Hankintamenettelyn kuvaus).
Tarjoukset ovat mahdollisia osa-aluekohtaisesti. Kummallakin osa-alueella voi tarjota yhtä tai useampaa palvelutuotetta (rekisteröity oikeustulkki, asioimistulkki tai muu tulkki).
Hankinnan tuloksena solmitaan hankintasopimukset, joihin perustuen tilaajat voivat tilata sopimusten mukaisia palveluita. Sopimukset tehdään toistaiseksi voimassaolevana. Sopimukset solmitaan kaikkien hankinnassa asetetut ehdot täyttävien tarjoajien kanssa.
Poliisihallitus tekee hankintasopimukset kaikkien mukana olevien hankintayksiköiden puolesta. Ks. tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta tarjouspyynnön liitteistä, erityisesti liitteestä 1 ja 1.1.