Hankintapäätös
Hankinnan kohteena on tekoälyä hyödyntävä työajan suunnittelu- ja seurantajärjestelmä. Hankittavalla järjestelmällä hoidetaan Tilaajan työajan suunnittelu ja seuranta voimassa olevan työehtosopimuksen (yhtiöllä on oma yhtiökohtainen TES, jota järjestelmän tulee osata tulkita tekoälyavusteisessa työvuorosuunnittelussa) sekä muiden säädösten ja paikallisten sopimusten mukaisesti. Lisäksi järjestelmällä hoidetaan työaikatuntien siirtäminen palkkahallinnon ohjelmaan Mepco, sekä eri kiinteistökohtaiset palkkakustannukset ja kohdennukset eri työprojekteille. Järjestelmän pitää tuottaa tieto siitä, missä kukin työntekijä on kirjannut itsensä töihin.
Hankinnan tavoitteena on teknisesti luotettava, nykyaikainen ja ominaisuuksiltaan testattu ja tuettu ratkaisu. Hankinnassa on järjestelmä/ohjelmisto, joka mahdollistaa työaikakirjausten suorittamisen mobiilisti. Lisäksi järjestelmän tulee mahdollistaa erilaisten tiedotteiden lähettämisen työntekijöille sekä työntekijöiden lomatoiveiden ja possaolojen ilmoittamisen mobiillisti. Järjestelmä/ohjelmisto hankitaan SaaS-palveluna, joka ei sisällä Tilaajan verkkoon tai palvelimille asennettavia komponentteja. Hankinta sisältää määrittelyt, teknisen toteutuksen, testauksen, käyttöönoton, ohjelmistojen ylläpidon, dokumentaation ja koulutuksen. Järjestelmässä/ohjelmistossa tulee olla valmius liittyä rajapinnoilla kolmansien osapuolien järjestelmiin.
Tarkemmat tiedot hankinnasta ovat tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.
Tällä hetkellä Tilaajalla on käytössä Quinyx työajan suunnittelu- ja seurantajärjestelmä, josta integraatiot palkkahallinnon ohjelma Mepcoon (master-järjestelmä) ja Mepcosta Quinyxiin. Quinyxista siirtyy työajan toteumat, poissaolot ja lomat Mepcoon