Rauman kaupunki pyytää tarjoustanne kopiointi-, tulostus- ja skannauspalvelun suorittamisesta Raumalla. Sopimus astuu voimaan ja tarjoajalla tulee olla palveleva myyntipiste Rauman kantakaupungin alueella 1.10.2024 alkaen. Sopimus on voimassa 30.9.2026 asti + yhden (1) vuoden mahdollinen optiokausi 1.10.2026 - 30.9.2027.
Palveluun kuuluu erilaisten asiakirjojen, mukaan lukien piirustusten/karttojen kopiointi- ja tulostuspalvelua sekä skannausta A0 kokoon asti.
Kopiointi- ja tulostuspalveluun voi sisältyä materiaalien ja kuvien käsittelyä, taittoa, erilaista jälkikäsittelyä, kansiointia, laminointia, kierreselkää, teknisiä muovitulosteita, mittakaavamuutoksia jne.
Kaupunki toimittaa monistettavan materiaalin suurimmalta osin sähköisessä muodossa ja osittain paperimuodossa.
Paperilla toimitettavan materiaalin noutamista ja palautusta varten tulee tarjoajalla olla lähettipalvelut. Lähetti voi arkisin (ma-pe) noin klo 9.00 ja n. klo 14.00 noutaa ja/tai palauttaa kaupungintalolla sijaitsevien yksiköiden materiaalin veloituksetta kaupungintalon neuvontapisteestä / neuvontapisteeseen. Lisäksi kopiolaitoksen lähetin tulee maksua vastaan noutaa ja palauttaa materiaali suoraan tilauksen tekijältä / tekijälle. Tarjoushinta lähettipalvelusta ilmoitetaan kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" ja hinnan tulee olla sama riippumatta siitä, missä päin kaupunkia kaupungin yksikkö sijaitsee.
Kopiointi- ja tulostustyöt tulee olla tilaajalla tai tilaajan kaupungintalon neuvontapisteessä enintään kaksi arkipäivää tilauksen jälkeen, mutta pikatoimituksena tarvittaessa jo seuraavana arkipäivänä. Tilaajalla tulee olla mahdollisuus myös toimittaa kopioitava tai skannattava materiaali erityisen kiireellisissä tilanteissa itse suoraan kopiolaitokseen. Myös asiakkaat voivat toimittaa esimerkiksi kuvia, jotka tulee palauttaa Rauman kaupungille, mutta asiakas maksaa palvelusta.
Tarjouspyynnössä mainitut määrät on ilmoitettu vertailuhintojen painotuksen vuoksi eivätkä ne perustu arvioituun vuosikulutukseen eivätkä myöskään sido tilaajaa.
Tilaukset tehdään tarpeen mukaan sopimuskauden aikana eikä Rauman kaupungilla ole määräostovelvoitetta.