Lemin kunta (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti HR- ja palkkahallinnon palveluista (jäljempänä ”palvelu”).
HR- ja palkkahallinnon palveluiden kanssa samanaikaisesti kilpailutetaan myös Lemin kunnan taloushallinnon palveluiden hankinta. Tarjoaja voi osallistua kumpaankin kilpailutukseen ja tulla valituksi toimittajaksi molemmissa kilpailutuksissa. Kokonaisuus on huomioitu sopimuksen ennakoidun kokonaisarvon laskennassa.
Hankinnan tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella HR- ja palkkahallinnon kokonaispalvelu, joka sisältää tarvittavat järjestelmät sekä tiedonsiirrot ja jossa palveluntuottaja tarjoaa kunnalle kokonaisvaltaisesti seuraavat HR- ja palkkahallinnon alaan kuuluvat palvelut:
1 PALKKAHALLINTO
1.1 HR-JÄRJESTELMÄ, PALKANLASKENTA JA RAPORTOINTI
• HR-järjestelmä, jossa luodaan työsopimukset ja virkamääräykset sekä käsitellään ja lasketaan kattavasti muun muassa lomat, poissaolot, matkanhallinta, palkkiot (esim. kokouspalkkiot) ja kulukorvaukset
• KVTES, OVTES, TS mukaiset laskennat
• Lomapalkkojen laskenta ja vuosilomapäivien seuranta
• Palkkalisien laskenta
• Palkkausperusterekisterin ylläpito
• Henkilöstötilinpäätös yhteistyössä Lemin kunnan Talousasiantuntijan kanssa
• Palkkoihin liittyvät hakemukset (koulutuskorvaukset, Kela, vakuutusyhtiöt)
• Palkkoihin liittyvät täsmäytykset
• Tarvittavien integraatioiden toteuttaminen palkkahallinnosta
1.2 PALKKAPALVELUIDEN PÄÄKÄYTTÄJYYS PALVELUNTUOTTAJALLA
• Kunnalle katselu- ja käyttöoikeudet palveluihin
Kilpailutuksen perusteella Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa tilaaja tekee sopimuksen.
Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota (1v+1v), joiden jälkeen palveluntuotanto jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Lisätietoa hankinnasta on saatavilla hankinta-asiakirjoista.