MARKKINAVUOROPUHELU
Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva SILKO tuotearviointiprosessin sähköistämisen hankinta Väyläviraston tarpeisiin.
TAUSTAA JA TAVOITTEET
Hankinnan kohteena on Väyläviraston SILKO tuotearviointiprosessin sähköistäminen. Tavoitteena on hankkia/kehittää sähköinen palvelu tuotearviointiprosessin läpiviennin työkaluksi. Hankintaan sisältyy sekä järjestelmän kehittäminen että tuotannon aikainen ylläpito ja tuki.
Väylävirasto arvioi rakennustuotteiden soveltuvuutta siltojen korjaustyöhön tarkastamalla toimittajan esittämän tuotteelle asetettujen laatuvaatimusten täyttymisen. Eri tuotteilla on erilaisia laatu-vaatimuksia käyttökohteiden mukaan. Tuotejärjestelmiä on n. 190 kpl. Jokainen tuotejärjestelmä voi sisältää 1–6 tuotetta.
Nykyisin tuotteiden arviointi suoritetaan sähköpostitse. Keskusteluihin liittyy useita sähköposteja (10-20 kpl/tuote) ja liitetiedostoja (10+ kpl). Keskustelut liitteineen tulisi arkistoida asianhallintaan.
Hankkeen tavoitteena on kehittää sähköinen palvelu tuotteiden arviointiprosessiin, joka selkeyttää tuotetoimittajille prosessin kulkua ja tuo läpinäkyvyyttä toimintaan, sujuvoittaa arviointiprosessia, helpottaa dokumenttien arkistointia ja allekirjoitusta sekä täyttää salassa pidettävän aineiston tietoturvavaatimukset.
Hankinnan tavoitteena on luoda sähköinen palvelu tuotteiden arviointiprosessiin mm. seuraavin ominaisuuksin ja toiminnallisuuksin:
• Sähköinen tuotearviointilomake
• Laatuvaatimukset täyttävistä tuotteista tuotetiedoston automatisointi nettisivuille
• Integraatio asianhallintajärjestelmään
• Sähköinen allekirjoitustoiminto
• Käyttäjän tulee tunnistautua
• Salassa pidettävän aineiston (ei TL-tietoa) oikea käsittely
• Tuotteiden testaustulokset salassa pidettäviä ja näitä näkisi vain tuotteen edustajat, arvioija ja Väylävirastosta ratkaisija
• Hakutoiminnallisuus, muokkaus, paluu aiempiin tietoihin, palautekanava, itseohjaava ja helppo käyttöliittymä, saavutettavuusvaatimukset, helppo mobiilikäyttö yms.
HANKINNAN ALUSTAVA AIKATAULU
Tilaajan tavoiteaikataulu markkinavuoropuhelun ja hankinnan toteuttamiselle on:
- Markkinavuoropuhelu (tekninen vuoropuhelu + mahdolliset keskustelut), toukokuu - elokuu 2024
- Tarjouspyynnön julkaisu ja laskenta-aika, elokuu - lokakuu 2024
- Tarjousten vertailu, lokakuu 2024
- Hankintapäätös, lokakuu - marraskuu 2024
-----
ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT
Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia.
Ennakkoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen.
Tekninen vuoropuhelu järjestetään markkinavuoropuhelutilaisuutena sekä tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden kommentoinnin ja tilaajan hankinnan kohteeseen liittyviin kysymyksiin vastaamisen kautta.
Ilmoittautumisohje:
Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun 11.6.2024 klo 12.00 mennessä lähettämällä osoitteeseen
[email protected] viesti otsikolla: "SILKO - markkinavuoropuhelu".
Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä seuraavat tiedot:
- toimittajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite
Tilaaja varaa oikeuden kutsua toimittajia myös kahdenkeskisiin neuvotteluihin tai jatkaa teknistä vuoropuhelua muulla erikseen ilmoitettavalla tavalla, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin.
Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin
toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja.