Lyhyt kuvaus
Hankinta koskee kumi- ja pakkassaappaiden M05 hankintaa Suomen puolustusvoimien käyttöön.
Kumi- ja pakkassaappaiden M05 vaatimukset, valmistus ja toimitus teknisten spesifikaatioiden 2101-d Saappaat, kumi-\ M05, musta ja 2102-d Saappaat, pakkas-\ M05, musta mukaisesti (liitteet 1 ja 2).
Hankittavat määrät vuonna 2024 ovat:
476-9721 SAAPPAAT, KUMI-\M05, MUSTA 2000 paria +/- 30 %
476-9663 SAAPPAAT, PAKKAS-\M05, MUSTA 8000 paria +/- 30 %
Arvioidut kokolajitelmat hankintamäärälle on tarjouspyynnön liitteenä 3. Kokolajitelmat tarkentuvat ostotilauksilla.
Vuoden 2024 saappaiden hankintamäärästä tulemme tekemään kaksi eri ostotilausta.
Hankintaan sisältyy optiot vuodelle 2025 sekä vuodelle 2026:
VUOSI 2025:
476-9721 SAAPPAAT, KUMI-\M05, MUSTA 2000 paria +/- 30%
476-9663 SAAPPAAT, PAKKAS-\M05, MUSTA 2000 paria +/- 30%
VUOSI 2026:
476-9721 SAAPPAAT, KUMI-\M05, MUSTA 2000 paria +/- 30%
476-9663 SAAPPAAT, PAKKAS-\M05, MUSTA 2000 paria +/- 30%
Optioiden hankintamäärät ovat arvioita.
Tilaaja ilmoittaa mahdollisten optioiden lunastamisesta kirjallisesti kyseisen vuoden huhtikuun loppuun mennessä.
Mahdollisista optiohankinnoista tehdään erilliset ostotilaukset, joissa lunastettava hankintamäärä ilmoitetaan.
Hankintaan sisällytetään lisähankintavaraukset kriisinhallinta- ja kansainvälisten joukkojen sekä Rajavartiolaitoksen varustamista varten koko sopimuksen voimassaoloaikana. Lisähankintavaraukset ovat hankinnan kokonaisarvosta enintään 20%.
Mahdollisista lisähankintavarauksista tehdään erilliset ostotilaukset. Tarjottujen hintojen tulee koskea myös lisähankintavarauksia.
Toimittaja hankkii ja kustantaa kaikki tarvittavat materiaalit ja tarvikkeet. Perusnäytteitä ei ole saatavilla.
Kumisaappaat ovat pohjepituiset ja vedenpitävät jalkineet, joiden päällismateriaali on butyylikumia ja vuori polyesteriä. Saappaiden yläreunassa on kiristysnauha, jolla voidaan säätää varren kokoa. Saappaiden varrensuussa on vetonystyräkumi, joka helpottaa saappaiden pukemista. Kumisaappaissa on irrotettavat huopapohjalliset. Kumisaappaita käytetään maastojalkineina ja märän kelin palvelusjalkineina. Ne toimivat myös varahiihtojalkineina.
Pakkassaappaat ovat pohjepituiset vedenpitävät kumisaappaat. Saappaiden yläreunassa on kiristysnauha, jolla voidaan säätää varren kokoa. Saappaiden varrensuussa on vetonystyräkumi, joka helpottaa saappaiden pukemista. Pakkassaappaissa on irrotettavat huopapohjalliset. Pakkassaappaita käytetään talvijalkineina, ja ne toimivat myös hiihtojalkineina.
Molemmat saappaat toimitetaan huopapohjallisilla.
Tarjottujen tuotteiden vaatimustenmukaisuuden varmentamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjous- ja materiaalinäytteitä.
Näytteiden vaatimustenmukaisuus todennetaan visuaalisesti, mittaamalla ja/tai laboratoriossa testaamalla.
Tarjousnäytteiden on vastattava hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia ja niiden on oltava teknisten tietojen mukaisia. Näytteillä sekä tarjoukseen liitetyillä selvityksillä varmistutaan siitä, että tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Mikäli tarjoaja tarjoaa useampia näytteitä/käyttökohta, tarjottuja näytteitä käsitellään siten, että kaikkia tultaisiin käyttämään tuotannossa. Näin ollen kaikkien näytteiden tulee olla vaatimusten mukaisia.
Tarjousnäytteitä ei palauteta.
Teknisten tietojen (mukaan lukien valmistajat) on vastattava tarjottua tuotantoa.
Tarjousnäytteiden on vastattava edellä mainittuja vaatimuksia ja niiden on oltava teknisten tietojen mukaisia. Mikäli tarjousnäyte poikkeaa vaaditusta, tulee poikkeamista liittää mukaan kirjallinen selvitys ja mahdolliset erilliset väri- ja materiaalinäytteet, joista puuttuvat ominaisuudet voidaan todentaa. Poikkeamat eivät saa estää tarjousnäytteiden teknisen vaatimustenmukaisuuden todentamista.
Tarjouksen ja tarjousnäytteen tarjouspyynnön mukaisuuden selvittäminen ei kata kaikkia tarjouksen ja tarjouspyynnön vaatimuksia, mikäli tarkastelussa nousee esiin poikkeama tarjouksen ja tarjouspyynnön välillä. Tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnissa ei poikkeaman havaitsemisen jälkeen käydä läpi esimerkiksi koko testausprosessia täydessä laajuudessaan tämän poikkeaman sisältävän tarjouksen osalta. Näin toimimalla pyritään hakemaan resurssien tehokkaampaa käyttöä hankintaprosessin aikana ja nopeuttamaan prosessiin liittyvää päätöksentekovaihetta.
Hankintayksikkö varaa oikeuden koe-erän tilaamiseen ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Mikäli tarjousnäytteet tai koe-erä eivät vastaa tarjottua tuotteelle asetettuja vaatimuksia, tarjous hylätään.
Tarjous muodostuu Hanki-palveluun jätetystä tarjouksesta ja tarjousnäytteistä.
Näytteet ovat osa tarjousta ja ne on toimitettava tarjoukseen jättöaikaan mennessä tarjouksen ohjeistuksen mukaisesti. Näytteet on merkittävä selkeästi ja viittaus näytteen numeroon on merkittävä hankinnan kohteen kriteereihin.
Tarkemmat ohjeet tarjousnäytteiden toimittamisesta ovat kohdassa "Muut tiedot".
Valittu Toimittaja vastaa alihankkijoidensa osuudesta kuten omastaan.
Valittu Toimittaja varaa Hankintayksikön edustajalle tilaisuuden tutustua omaan ja mahdollisten alihankkijoiden tuotantolaitoksiin ennen sopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksiköllä on sopimusaikana oikeus vapaasti tutustua ja tarkastaa valitun Toimittajan ja alihankkijan tuotteen tuottamiseen littyvät toiminnot, tuotantotilat ja dokumentaatiot.
Tarjous on jätettävä suomen kielellä.
Tarjouksen mukana toimitetut muut dokumentit ja pyydetyt liitteet voivat olla joko suomen- tai englanninkielisiä. Teknisten tietojen mukaan lukien valmistajat on vastattava tarjottua tuotantoa.
Tarjouspyynnön vastainen tarjous hylätään.