Hankinnan kohteena on Mestaritoiminta Oy:n ylläpitämien ja rakennuttamien kiinteistöjen kiinteistötoimintaan liittyvät hankinta-asiantuntijapalvelut. Tällä hankintakokonaisuudella hankittavat puitekumppanit vahvistavat Mestaritoiminta Oy:n sidosyksikkökumppanuuden perusteella tuottamia palveluita Järvenpään kaupungille sekä sen konserniyhtiölle Järvenpään Mestariasunnot Oy:lle.
Puitesopimushankinnan sopimuskauden pituus on yksi (1) vuotta. Sopimuskauden päättyessä puitesopimusta voidaan jatkaa Tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) optiovuodella. Alustavan arvion mukaisesti sopimuskausi ajoittuu ajalle 1.3.2024-28.2.2025.
Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajan puitesopimuskumppaneiksi kokonaistaloudellisesti edullisimmat palveluntuottajat, joilla on parhaat edellytykset toteuttaa asuinkiinteistöihin sekä julkisiin rakennuksiin kohdistuvia rakennuttamisen ja kiinteistöjohtamisen hankintapalveluita Tilaajan määrittämiin toimeksiantoihin ja tilauksiin perustuen.
Palvelusopimusten mukaisten töiden tilauksesta, rahoituksesta ja yhteistyönjohtamisesta vastaa Mestaritoiminta Oy.
Kumppaneita valitaan kolme (3) puitesopimuskumppania. Mikäli tarjouspyyntöön saadaan vähemmän tarjouksia, kuin määritelty valittavien kumppanien määrä, voi valittava kumppanien määrä olla myös vähemmän kuin edellä mainittu valittava määrä.
Tarjouksen jätön edellytyksenä osa-aluekohtaisesti on, että
- Tarjoaja täyttää tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset (tarjouspyynnön kohta muut ehdot/ soveltuvuusvaatimukset)
- Tarjoajalla on osoittaa kokemusta aikaisemmista toteutuksista referenssien muodossa (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit)
- Tarjoajalla on osoittaa tarvittavat pätevyydet tarjouspyynnön mukaisten toimeksiantojen toteuttamiseksi (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit)
- Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa määritellyt liitteet (hankinnan kohteen kriteerit)
- Tarjoaja laskee tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti tarjouspyynnön mukaiset tuntihinnat ja jättää tarjouksen tarjouspalveluun rakennetulle tarjouslomakkeelle (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit)
Tilaajan tavoitteena on, että puitesopimuskumppanit on valittu helmikuun 2024 aikana.