Porin kaupunki ja MTV järjestävät 25.-28.6.2024 SuomiAreena-tapahtuman Porissa.
Porin kaupungin Elinvoima- ja ympäristötoimiala (Matkailu- ja markkinointiyksikkö / VisitPori) pyytää tarjouksia alla mainituista vuokrauksista SuomiAreenan Porin tapahtumassa vuonna 2024.
1. ÄÄNENTOISTO- JA TEKNIIKKALAITTEIDEN VUOKRAUS paikkakohtaisesti liite 1 mukaisesti.
- tilaisuuksissa tarvitaan ns. head-set mikrofoneja, jotka toimivat lavalla olevien panelistien mikrofoneina, sekä langattomia käsimikrofoneja, jotka toimivat yleisömikrofoneina yleisön kommentteja varten.
Äänentoiston ja screenin tulee olla käytettävissä SuomiAreena-viikolla tiistaista 25.6. perjantai-iltaan 28.6. sekä tarvittaessa maanantaista 24.6.2024 alkaen (tekniikan tulee olla valmiina niin että sitä voidaan käyttää tarvittaessa 24.6.2024 klo 15:00 alkaen).
Tarjouksen tulee sisältää myös tekniikkahenkilön, joka vastaa äänentoistosta, mikrofonien asennuksesta puhujille kullakin lavalla päivän ajan.
Liitteessä 1 mainitut aikataulut ja resurssitarve ovat tarjouspyyntöajankohdan tilanne ja niihin saattaa tulla muutoksia, joista tilaaja informoi toimittajaa tarkemmin tarjouspyynnöllä ilmoitetun mukaisesti. Tarjouspyynnössä varataan tilaajalle oikeus tarkistaa tarvittavien tekniikkahenkilöiden määrää.
Mikäli SuomiAreena tapahtumat joudutaan peruttamaan tilaajasta riippumattomista syitä tai muissa poikkeustilanteissa olevissa olosuhteissa ei tilaaja ole korvausvelvollinen palveluntuottajalle.