Lyhyt kuvaus
Trondheim kommune ved bydrift lyser ut konkurranse på service og vedlikeholdsarbeider på kjøleanlegget på Dalgård idrettspark. Hensikten med serviceavtalen er å sikre drift av kjøleanlegget.
Om tjenesten
Trondheim Bydrift ved IPS har ansvaret for å drifte og sørge for at kjøleanleggene fungerer optimalt i henhold til vår bruk og de krav som stilles. I den anledning er det behov for lovpålagt kontroll, service og oppfølging av vedlikehold. For å best ivareta dette ønsker Trondheim Bydrift å inngå avtale om service, vedlikehold og reparasjoner.
Behovet er noe ulikt for hvert av anleggene. Tjenesteavtalen skal omfatte periodisk service av anleggene og etter nærmere fastsatt intervaller som beskrevet i objektlistene (se nedenfor) og Prisskjema (se evalueringsskjema). I tillegg omfattes forefallende arbeid og vedlikehold. Informasjon om behov og mengde/type service utover dette, følger av anleggsbeskrivelsen med tilhørende vedlegg. Enkle reparasjoner vil kunne bli foretatt av kommunens egne ansatte.
Omfang
Oppdragsgiver forventer å kjøpe inn varer og tjenester for til sammen ca. kr. 150 000 pr. år eks. mva, som omfattes av denne delen av anbudet. Anskaffelsen omfatter alle kjøp innenfor tjeneste- og produktspekteret som omfattes av denne kontrakten og som skal foretas av oppdragsgiver med samarbeidspartnere i kontraktsperioden.
Serviceavtalene vil ha en varighet på 3 år, med opsjon for oppdragsgiver på forlengelse med ytterligere 12+12+12+12+12 mnd. Total varighet på avtalen er inntil 8 år. Opsjon kan utløses for kortere perioder, med minimum 3 måneder. Opsjon utløses automatisk, med mindre oppdragsgiver meddeler noe annet senest 3 måneder før utløp av kontrakt- eller opsjonsår. Forventet oppstart av avtalen er 1. mai 2024.
Befaring
Det gis anledning til å komme på befaring på anleggene før tilbudsfrist. Befaring er tenkt gjennomført i uke 5 og uke 6 i 2024. Henvendelser i den forbindelse kan gjøres via kommunikasjonskanalen i Mercell. Befaringen skjer innenfor oppdragsgivers arbeidstid mellom kl. 7 og 15.