Hankinnan kohteena on työajanseurantajärjestelmä SaaS-palveluna Hämeen ammattikorkeakoulu Oyn ja sen tytäryhtiöiden Hämeen ammatti-instituutti Oyn ja HAMK Akatemia Oyn käyttöön. Hankinta sisältää järjestelmän käyttöönottoprojektin sekä tuki- ja ylläpitopalvelut. Järjestelmä tulee konsernin työntekijöiden käyttöön.
Tarjotun kokonaisuuden tulee täyttää hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset. Järjestelmää tulee tarjota SAAS-ratkaisuna ja tarjouksen tulee sisältää:
• Käyttöönottoprojektin
• Integraatiot
• Ylläpidon
• Tukipalvelut
• Käyttöpalvelu
Tavoitteena on, että käyttöönottoprojekti aloitetaan mahdollisimman pian ja ensimmäiset työntekijät pääsevät käyttämään järjestelmää kevään 2024 aikana. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.
Hankinnan tausta ja kuvaus sekä vähimmäisvaatimukset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.