Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Heinolan kaupungin päiväkotien ja nuorisopalvelun liinavaatteiden vuokraus- ja pesulapalvelut. Hankittava palvelu on kokonaispalvelu, jonka tulee taata, että Tilaajalla on käytössään puhtaat tekstiilit sovitusti. Palvelun tulee sisältää tuotteiden vuokraus, pesu, huolto ja toimitus (koko logistiikkaketju kuljetus, jakelu ja varastointi) Tilaajalle, sekä pestävien tuotteiden nouto ja palautus.
Heinolassa on 5 varhaiskasvatusaluetta, joissa toimii 9 erillistä varhaiskasvatusyksikköä. Näissä yksiköissä on yhteensä noin 470 lasta. Pesumäärä kuukaudessa (pl. kesä- ja heinäkuu) on noin 350 kg, kesä- ja heinäkuussa noin 200 kg. Käytössä on tällä hetkellä sekä omia että vuokratekstiilejä.
Nuorisopalvelun liinavaatteiden käyttö vaihtelee, mutta se on vuositasolla noin 150 kg.
Sopimuskaudella päiväkodeissa voi olla käytössä omia liinavaatteita, joita on tarkoitus käyttää niin kauan kuin ne ovat käyttökelpoisia.
Kaikki hankittavat uudet liinavaatteet ovat vuokratekstiilejä. Tuotteiden on oltava esteettisiä sekä vastattava käyttöominaisuuksiltaan tarkoitusta. Tilaaja voi hankkia käyttöönsä tekstiilejä myös muilta toimittajilta, mikäli toimittajalla ei ole tarjota kyseisiä tuotteita.
Päiväkodeissa on käytössä omia peittoja, tyynyjä yms., joiden pesupalve-lua hankitaan sopimuskaudella. Tarvittaessa hankitaan pesu-palvelua myös infektiopyykille.
Tarjouspyyntö hetkellä voimassa olevat toimitusosoitteet on esitetty hankintailmoituksen liitteessä 1 Toimitusosoitteet. Palvelutuottajan tulee tutustua päiväkotien sijaintiin ennen toiminnan aloittamista.
Kuljetukset tulee suorittaa klo 7.30 -15.00
Liinavaatteiden vaihtoväli neljä viikkoa, isommissa yksiköissä eri viikoille porrastettuna. Tyynyliinoja sekä lakanoita tarvitaan suhteessa lapsimäärään enemmän, jotta niitä riittää mahdollisille perhepäivähoidon varalapsille sekä akuutteihin vaihtamiskertoihin.