Lyhyt kuvaus
Rauman kaupungin kulttuuri- ja museopalvelut pyytää tarjoustanne Pitsiviikolla 2023 tarvittavista järjestyksenvalvonta- ja liikenteenohjauspalveluista. Tarjouspyyntö koskee Pitsiviikon järjestyksenvalvontaa ja tapahtuma-alueeseen liittyvää liikenteenohjausta viranomaisten suosituspuitteissa ja tarjouspyyntöasiakirjoissa määrätyllä tavalla. Kyseessä on kynnysarvot alittava pienhankinta.
Pitsiviikko järjestetään heinäkuussa Raumalla seuraavasti:
Pitsiviikko 22.-30.7.2023
Liitteessä 1 (taulukko) on päiväkohtaiset arviot järjestyksenvalvonnan ja liikenteenohjauksen tarpeesta tapahtuma-alueittain, eri päivinä ja eri aikoina. Liitteessä mainittu aikataulu ja resurssitarve on tarjouspyyntöajankohdan tilanne ja siihen saattaa tulla muutoksia, joista tilaaja informoi toimittajaa tarkemmin. Järjestyksenvalvonnan ja liikenteenohjaajien määrät vahvistetaan valitulle palveluntuottajalle 5.6.2023 mennessä.
Kartasta (liite 2) selviää valvottavan alueen koko ja sijainti. Valvottava alue kattaa Pitsiviikon tapahtumapaikat Rauman ydinkeskustan alueella.
Varsinainen sopimus koskee vuoden 2023 Pitsiviikon järjestyksenvalvontaa ja liikenteenohjausta, samaa sopimusta jatketaan vuodelle 2024. Lisäksi varataan mahdollisuus option käyttöön vuodelle 2025, jolloin hintoja voidaan myös tarkistaa. Option käytöstä vuoden 2025 pitsiviikolle päätetään viimeistään 28.2.2025 mennessä. Hinnan muutoksista tulee neuvotella viimeistään 3kk ennen sopimuksen mahdollistaman optiokauden alkamista. Tilaaja voi päättää hyväksyä tai hylätä tarjouksen.
ks. kohta II 1.4) Lyhyt kuvaus