Vestland fylkeskommune har behov for å heildigitalisere førebuinga, gjennomføringa og oppfølginga av politiske møte og redusere talet på løysingar som vert nytta til dette i dag.
Oppdragsgjevar har ein premiss for løysinga som ligg til grunn for visjonen.
•Enkelt
Nytt system må handtere møteinnkalling, automatisk varainnkalling, talarliste, forslagsdistribusjon frå dei folkevalde og votering. Administrasjonen og dei folkevalde skal få betre arbeidsvilkår med den nye løysinga, og tidstjuvar og feilkjelder i dagens system vert betrakteleg reduserte. Vestland fylkeskommune ynskjer også at dei politiske møta vert kommunisert betre ut til publikum gjennom den nye løysinga.
Det følgjer av vedtak i fylkestinget i Vestland fylkeskommune, sak PS 81/20, at "i utlysing av nye innkjøp og anbod må det så langt råd er, stillast språkkrav til programvare og eventuelt andre digitale hjelpemiddel". Det vert derfor stilt krav til at løysinga kan leverast i nynorsk språkdrakt.