Lyhyt kuvaus
Vantaan seurakuntayhtymä pyytää tarjousta vaihtomatto- ja kangaspyyhepalveluista 1.1.2023 alkaen.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen vaihtomattopalveluihin sekä kangaspyyhepalveluun. Sama tarjoaja voidaan valita kumpaankin osakokonaisuuteen. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa vaihtomatoissa hinnan painoarvo on 80 % ja laadun 20 % ja kangaspyyhepalvelussa hinnan painoarvo 90 % ja laadun 10 %.
Tilaajan toimipisteet sijaitsevat Vantaan alueella. Kohteita ovat erilaiset kirkkokiinteistöt, hautausmaan huoltorakennukset sekä erilaiset seurakunnalliset tilat. Vuonna 2021 vaihtomatto- ja kangaspyyhepalveluita on hankittu 26 000 eurolla (alv 0 %).
Sopimus on voimassa toistaiseksi ja sopimuksen irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Liitteessä 2 on tämän hetkisten mattojen koot, lukumäärät ja vaihtovälit sekä tiedot kangaspyyheautomaateista ja rullien kulutuksesta. Mattojen ja kangaspyyheautomaattien määrät voivat muuttua sopimuskaudella eri syistä johtuen, kuten uusien toimitilojen tullessa käyttöön, vanhojen lopettaessa ja eri vuodenaikojen mukaan.
Tilaaja käyttää palvelua hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojen puitteissa. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn hankintamäärään sopimuskaudella. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Hankintapäätöksen tekee Vantaan seurakuntayhtymän ohjesäännön mukainen kelpoinen taho.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous hylätään.
Vaihtomattojen vuokrahinta sisältää nitriilikumipohjaisten nylonmattojen vuokraamisen, pesun, huollon, vaihtamisen ja kuljettamisen. Sopimuksella voidaan myös tarvittaessa erikseen hankkia puuvilla- ja designmattoja.
Pääsääntöisesti mattojen vaihtoväli kohteissa on talvikaudella neljä (4) viikkoa ja kesäaikana kahdeksan (8) viikkoa. Tikkurilan kirkolla vaihtomattojen vaihtoväli on kaksi (2) viikkoa tai neljä (4) viikkoa. Vaihtovälit sovitaan toimipistekohtaisesti.