Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on tietojärjestelmä, jolla hallinoidaan museon kokoelmia.
Hankinnan kohteena on pilvipalveluna (SaaS) tuotettu kokoelmahallintajärjestelmä, joka mahdollistaa museoiden kokoelmiin kuuluvien aineistotyyppien hallinnan ja käytön sekä digitaalisten aineistojen/tiedostojen hallinnan ja pitkäaikaissäilytyksen. Kokoelmanhallintajärjestelmä on myöhemmin oltava mahdollista laajentaa myös Länsi-Uudenmaan paikallismuseoiden käyttöön.
Kokoelmanhallintapalvelun tulee tukea museoalan luettelointiohjeiden noudattamista ja mahdollistaa erilaisten kokoelmanhallinnan prosessien mukaisten toimenpiteiden (esim lainat, siirrot, näyttelykäyttö) sujuvan hallinnan. Uudessa järjestelmässä samaa aineistotyyppiä sisältävät tietokannat ovat rakenteeltaan yhtenäiset ja yhteiset kaikille järjestelmää käyttäville museoille.
Toimittaja vastaa hankittavan järjestelmän toteuttamisesta ja ylläpidosta koko sopimuskauden ajan ja siitä että järjestelmä toimii sovitulla tavalla. Lisäksi toimittaja vastaa käyttöohjeiden laatimisesta ja käyttökoulutuksen järjestämisestä ruotsin- ja suomen kielellä.