Lyhyt kuvaus
Trinn 2: Tilbudsfase
De kvalifiserte leverandørene i trinn 1 inviteres med i konkurransens trinn 2 og inviteres til å innlevere tilbud i konkurransen. I denne fasen kommer kapittel 6 og 7 i konkurranse-grunnlaget til anvendelse.
Forhandlingene vil gjennomføres på grunnlag av innleverte tilbud og vil kunne forløpe i flere faser, og vil kunne skje dels i fysiske møter, Microsoft Teams- møter, telefonmøter eller skriftlig tilbakemeldinger gjennom Mercell eller e-post. En reduksjon av antall leverandører vil skje på bakgrunn av tildelingskriteriene. En første reduksjon kan skje i forkant av forhandlingene, og leverandører oppfordres derfor til å levere sitt beste tilbud ved tilbudsfrist.
Det gjøres oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene vil avvises. Det er ikke anledning til å gjennomføre forhandlinger om innleverte tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene.