Lyhyt kuvaus
Dalslandskommunerna är i behov av att upphandla ett bibliotekssystem för samarbetets olika biblioteksverksamheteter och inför den upphandlingen skickar vi ut en RFI (Request for information). En ”Request for information” är ett sätt att samla information från branschen inför en upphandling, men RFI:n är inte en formell del av upphandlingen. Alla frågeställningar som tas upp här ska ses som hypotetiska, och innebär inga utfästelser om att upphandlingen kommer att utformas på något visst sätt eller att upphandlingen kommer att genomföras. Att som leverantör delta genom att svara eller avstå från att svara på denna RFI påverkar inte möjligheterna att tilldelas kontrakt. Det utgår ingen ersättning för deltagande i en RFI. Bibliotek Dalsland är ett samarbete mellan Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda, Mellerud och Åmåls kommun. Samarbetet innefattar i dagsläget 7 folkbibliotek, 13 skolbibliotek och 1 bokbuss. Kommunerna har haft gemensam katalog sedan 2012 och är idag en viktig del och förutsättning för bibliotekens verksamhet. Samarbetet innebär krav på ett bibliotekssystem, att kunna hantera flera enhetsnivåer med folkbibliotek, filialer och skolbibliotek där exempelvis olika låneregler, avgifter och reservationsregler tillämpas. Dalslandskommunerna avser att upphandla en leverantör som kan tillgodose behoven hos samtliga bibliotek. Se bifogad bilaga "RFI Dalsland_1" för frågor, förutsättningar och funderingar inför framtida upphandling.