Lyhyt kuvaus
TÄMÄ EI OLE JULKISTEN HANKINTOJEN HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ. Tämä on tietopyyntö, jonka kohteena on taloushallinnon ulkoistuspalvelukokonaisuus. Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä tarjouksia, eikä se velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön liittyy kutsu tekniseen vuoropuheluun, jossa hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua hankintayksikön kanssa. Tekninen vuoropuhelu ei sido hankinnasta kiinnostunutta toimijaa myöhemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen. Tietopyynnön kohteena oleva taloushallinnon ulkoistuspalvelu sisältää lähtökohtaisesti seuraavat osa-alueet: • Ulkoistettujen palvelujen haltuunotto (sis. suunnittelu, transitio, stabilointi) • Ulkoistettujen palveluiden tuottaminen • Ulkoistettujen palveluiden jatkokehittäminen erityisesti uuden teknologian tarjoamien mahdollisuuksien, automaation ja tekoälyn, osalta. Ulkoistetut palvelut tulee tuottaa EU/ETA-alueelta markkinoiden parhaita käytäntöjä ja palvelumalleja toteuttaen sujuvalla suomen ja englannin kielellä (suullisesti ja kirjallisesti) Suomen osakeyhtiölainsäädännön, kirjapitolainsäädännön ja verolainsäädännön mukaisesti. Alustavasti tuotettavan ulkoistetun taloushallintopalvelun laajuuteen katsotaan kuuluviksi seuraavat peruspalvelut: • Ostolaskujen käsittely (sisältäen laskujen skannauksen ja skannaussovelluksen ja ostolaskujen ohjaamisen asiatarkastajalle) • Ostoreskontra • Ostolaskujen maksatus • Myyntilaskutus ja myyntireskontra (ilman sähkönsiirron asiakaslaskutusta ja siihen liittyvää myyntireskontraa ja perintää) • Pääkirjanpito • Käyttöomaisuuskirjanpito • Erillisyhtiöiden tilinpäätökset (tasekirjat, liitetiedot, liitetietotositteet) • Tilastot • Arvonlisäveroraportointi ja tuloveroraportointi • Konsernilaskenta Ulkoistetut palvelut on lähtökohtaisesti tarkoitus tuottaa tilaajan omilla tietoteknisillä ratkaisuilla. Tilaaja voi lisäksi tilata hankinnan kohdealueeseen liittyviä erillistöitä tai konsultointitukea palveluntarjoajalta. Nämä erityistehtävät ja konsultointituki voivat liittyä em. osa-alueisiin tai olla esim. osallistumista tilaajan järjestelmäkehitykseen (esim. versiovaihdon testaus taloushallintopalvelun osa-alueilta) Tässä tietopyynnössä esitetty kuvaus on alustava ja suuntaa antava ennakkotieto. Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittamaan 28.12.2021 klo 12:00 mennessä kiinnostuksensa osallistua tekniseen vuoropuheluun lähettämällä yhteyshenkilönsä yhteystiedot hankintayksikön yhteyshenkilölle hänen sähköpostiosoitteeseensa otsikolla: "Taloushallinnon ulkoistuspalvelu, tekninen vuoropuhelu".