Lyhyt kuvaus
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjoustanne Hämeenlinnan seudun työllisyyden kuntakokeilun Hämeenlinnan toimipisteen Pikku-Pöölin tilaratkaisusta. Hankinnan kohteena on kolme (3) toimitilan sisäistä neuvottelu/asiakashuoneratkaisua (moduuli) Pikku-Pööli toimitilaan.
Tämän lisäksi tarjoustanne pyydetään Strategia- ja kehittämispalvelujen hiljaisen työn tilan moduuliratkaisusta.
Hankinta toteutetaan joko suoraostona tai leasing periaatteella.
Hankinnan tavoitteena on toteuttaa kolme (3) toimitilan sisäistä neuvottelu/asiakashuoneratkaisua (moduu-li) Pikku-Pööli toimitilaan. Kussakin ratkaisussa tulee olla integroitu ilmanvaihto ja lämmitys, tilat asiakastyötä tekevälle sekä asiakkaalle (yhtäaikainen oleskelu 2-4 henkeä) ja poistumistiet molemmille osapuolille. Moduulien tulee sisältää tilojen toimintaan suunnitellut kalusteet. Tämän lisäksi tilassa tulee olla riittävä yleisvalaistus (vähintään 200 luksia). Lisäksi työtilassa on oltava työn laatuun nähden riittävästi ilmatilaa (yli 10 kuutiometriä kutakin työntekijää kohden). Moduulien työskentelytilan koko tulisi olla vähintään 7 neliömetriä. Tarjouksella tulee eritellä myös esitysmedian ratkaisut sekä varausjärjestelmä.
Hankinnan toisen osan, hiljaisen työn tilan osalta tavoitteena on toteuttaa yksi (1) 1-4 hengen moduuliratkaisu olemassa oleviin strategia- ja kehittämispalveluiden työskentelytiloihin Business Park Parkkiin. Tilassa tulee olla riittävä yleisvalaistus, riittävästi ilmatilaa ja ilmanvaihto, lämmitys sekä työskentelyn mahdollistava kalustus. Tarjouksella tulee eritellä myös esitysmedian ratkaisut sekä varausjärjestelmä.
Ratkaisujen tulee olla siirrettäviä.
Moduulien kokoonpano, koko ja kuutiotilavuus ilmoitettava tarjouksella.
Moduulien sisältämät kalusteet tulee listata ja hinnoitella erikseen tarjoukselle.
Toimitusaika sekä kokoonpanokustannukset kirjattava tarjoukselle.
Tarjouksissa otetaan huomioon sekä leasing (3 vuotta), että suoraosto vaihtoehdot.
Tarjouksien osalta pyydetään erittelemään Pikku-Pöölin moduulit sekä strategia- ja kehittämispalveluiden moduuli toisistaan.