Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat seuraavat Inkoon kunnan teknisen toimen palvelukokonaisuudet:
• Kiinteistöjen hoito, huolto ja kunnossapito
• Vesilaitoksen kunnossapito
• Päivystys
Liitteinä on nykyisin voimassa olevan sopimuksen sopimusohjelma, palvelukuvaukset ja kiinteistöjen laajuustiedot.
Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on saada alalla toimivilta yrityksiltä tietoa hankinnan onnistumisen varmistamiseksi. Kunnalla on kiinteistönhoidon palvelusopimuksen toteuttamiseen liittyviä laatutavoitteita ja toivomuksia, ja haluamme selvittää näiden kehitysajatusten toteuttamismahdollisuuksia.
Asioita, joiden määrittelemiseksi toivomme saavamme tukea markkinavuoropuhelusta ovat:
1. Hankinnan kokonaisuuden määrittely:
• Onko nykyinen palvelukokonaisuus oikein rajattu, vai olisiko sitä syytä pilkkoa pienempiin osiin tai kasvattaa, jos niin miten
• Kunnalla on tietyistä kunnossapidon ja rakentamisen tehtävistä puitesopimuksia, miten näette näiden töiden työnjohtamistehtävät, jos kunta haluaa käyttää näitä puitesopimuksia?
Esim. maalaustyöt, timpurityöt vuosikorjauksissa
2. Hankintasopimuksen pituus
3. Sopimusaikaisen toiminnan laadun varmistaminen:
• Millä tavoin voidaan varmistaa sopimuksenmukaisen palvelun laadun toteutuminen:
esim.
viikkokierrosten raportoiminen
vikojen ja puutteiden oma-aloitteinen havainnoiminen
energiankulutus ja vedenkulutus
ilmastoinnin säätö ja optimointi
reagointi- ja vasteajat palvelupyyntöihin ja hälytystehtäviin
4. Hiilineutraalius- ja päästötavoitteet:
• Miten palvelua tuottavat yritykset voivat tukea kunnan tavoitteita hiilidioksidipäästöjen pienentämiseksi, kokemukset muiden asiakkaiden kanssa toimimisesta
• kannusteet?
5. Sosiaalinen vaikuttavuus:
• Miten hankinnassa voidaan huomioida esim. mahdollisuus työllistää pitkäaikaistyöttömiä, tässä kuulisimme kokemukset muista kunnista tai muilta asiakkailta