Lyhyt kuvaus
Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS) on perustanut dynaamisen toimittajarekisterin julkisten hankintojen kilpailutus- ja konsultointipalvelujen hankkimiseksi. Hankinnan kohteena on julkisten tarjouskilpailujen suunnittelu ja läpivienti hankintalain (1397/2016) mukaisesti valmisteluvaiheesta sopimusten allekirjoitukseen. Lisäksi hankintayksikkö voi hankkia hankintalakiin ja julkiseen hankintatoimeen liittyviä koulutuspalveluja sekä selvitys-, kehittämis- ja neuvontapalveluja tarpeen mukaan. Hankinnat järjestetään ns. dynaamisena toimittajarekisterinä.
Dynaaminen toimittajarekisteri on jaettu 9 luokkaan:
1. Perusterveydenhuollon hankintakategoria
2. Kirurgian, sisätautien ja kardiologian hankintakategoria
3. Anestesian ja tehohoidon hankintakategoria
4. Säteilyteknisten ja kuvantavien laitteiden hankintakategoria
5. Laboratoriolaitteiden ja tarvikkeiden hankintakategoria
6. Sekalaiset palveluhankinnat
7. Sote-palveluhankinnat
8. Strategiset hankinnat (pois lukien ICT:n strategiset hankinnat)
9. Hankintatoimen kehittäminen ja koulutus (keskeytetty)
10. ICT-hankinnat sekä ICT-hankintojen kehittäminen ja koulutus
Luokat on kuvattu tarkemmin jäljempänä ja hankintakategorioiden kuvaukset ovat liitteessä 1.
Alalla toimivat tarjoajat voivat jättää hakemuksen yhteen tai useampaan luokkaan. Hakemuksen yhteydessä on annettava palvelun tuntihinta.
Dynaamiseen toimittajarekisteriin hyväksytään kaikki tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset siinä/niissä luokissa, johon tarjoaja on hakenut. Kaikkien hyväksyttyjen hakijoiden kanssa solmitaan myös sopimukset (ks. osallistumispyynnön liite 7).
Hakuajat dynaamiseen toimittajarekisteriin:
1. Ensimmäinen hakuaika ja dynaamisen toimittajarekisterin perustaminen on 15.11.2021-31.12.2021.
2. Tämän jälkeen hakemuksia otetaan vastaan kerran vuodessa marraskuun 15. päivästä joulukuun 15. päivään saakka.
Dynaaminen toimittajarekisteri toimii seuraavasti: hankintayksikkö ottaa vastaan uusia hakemuksia tuntihintoineen kerran vuodessa edellä kuvatusti. Vuosittaisen hakuajan sulkeuduttua hankintayksikkö käsittelee hakemukset ja asettaa hintatarjoukset järjestykseen kussakin luokassa alimmasta hinnasta kalleimpaan. Tästä muodostuu kussakin luokassa tarjoajien etusijajärjestys. Ensimmäisen hakukierroksen yhteydessä hinnat annetaan osallistumishakemuksella. Seuraavilla osallistumiskierroksilla järjestelmään jo hyväksyttyjen tarjoajien on mahdollista halutessaan päivittää antamiaan hintoja.
Hankintayksikkö tekee hakemusten ja tarjoajien hyväksymisestä ja etusijajärjestykseen asettamisesta hankintapäätöksen. Hankintapäätöksen jälkeen solmitaan sopimus jokaisen hyväksytyn tarjoajan kanssa. Hankintayksikkö voi tämän jälkeen tehdä enintään 60 000 euron (alv 0 %) arvoiset yksittäiset toimeksiannot suoraan hyväksytyiltä tarjoajilta etusijajärjestyksen mukaan. Etusijajärjestyksestä voidaan poiketa perustellusta syystä. Poikkeaminen on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 7 Dynaamisen toimittajarekisterin kuvaus.
Yli 60 000 euron yksittäisistä toimeksiannoista tai palvelukokonaisuuksista hankintayksikkö voi tarpeensa mukaisesti milloin tahansa järjestää kilpailutuksen dynaamisen toimittajarekisterin luokkien sisällä. Hankintayksikkö voi julkaista sisäisen kilpailutuksen yhdessä tai useammassa luokassa. Kussakin sisäisessä kilpailutuksessa määritellään tarkemmin hankinnan kohde, vähimmäisvaatimukset, vertailukriteerit sekä sopimuksen kesto. Toimittajarekisterin sisäisiin kilpailutuksiin voivat osallistua vain järjestelmään hyväksytyt tarjoajat.
Dynaaminen toimittajarekisteri on käynnissä 31.12.2025 saakka. Hankintayksikkö voi keskeyttää järjestelyn halutessaan jo aiemmin tai jatkaa järjestelyn kestoa uudella hankintailmoituksella.
Tarkempi kuvaus dynaamisen toimittajarekisterin kulusta ja säännöistä on tämän ilmoituksen liitteessä 7.