Lyhyt kuvaus
Raahen kaupungin hankintapalvelut perustaa ajalle 1.1.2022 - 31.12.2025 dynaamisen hankintajärjestelmän (myöhemmin DPS), jonka sisällä tullaan kilpailuttamaan tilaajalle siivouskoneita ja -laitteita joko osto- tai leasingmenettelyllä.
Dynaamisen hankintajärjestelmän toimintamalli on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa dynaaminen hankintajärjestelmä perustetaan rajoitetun menettelyn säännöksiä noudattaen. Toisessa vaiheessa tilaaja tekee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia (minikilpailutuksia) siihen liittyneiden ehdokkaiden kesken.
Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän kautta Raahen kaupungin siivouspalveluiden toimiala hankkii siivouskoneita ja laitteita. Hankintoihin voivat osallistua myös Raahen kaupungin konserniyhtiöt sekä hankintarenkaan jäsenet.
Dynaaminen hankintajärjestelmä on jaettu seuraaviin luokkiin:
- Imurit ja muut pienkoneet
- Tekstiilinhuoltokoneet
- Yhdistelmäkoneet
- Robottiyhdistelmäkoneet
Tarkemmat kohdekohtaiset tiedot määritellään myöhemmissä DPS:n sisäisissä kilpailutuksissa.
Dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehtävissä kilpailutuksissa käytetään kokonaistaloudellista vertailuperustetta.
Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 48 kuukautta, ellei hankintayksikkö lyhennä tai pidennä dynaamisen hankintajärjestelmän kestoa.
Raahen kaupunki varaa mahdollisuuden sulkea DPS tilapäisesti, esim. loma-aikoina, mikäli julkisia hankintoja koskeva lainsäädäntö sen sallii.
DPS:ään voidaan jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Raahen kaupungin siivouspalveluiden toimiala hyväksyy DPS:ään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet hakijat, jotka täyttävät hakijalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Soveltuvuusvaatimukset on kuvattu osiossa "Tarjouspyynnön muut ehdot".
Raahen kaupungin yksiköt toteuttavat hankinnat DPS:ään hyväksyttyjen toimittajien kesken sisäisillä kilpailutuksilla (minikilpailutuksilla). Minikilpailutukset toteutetaan vaiheittain sopimusten määräajan loputtua, joko kohdekohtaisesti tai erilaisina kokonaisuuksina asiakkaiden tarpeiden ja tavoitteiden mukaisesti.