Lyhyt kuvaus
Espoossa on kuusi seurakuntaa: Espoonlahden seurakunta, Espoon tuomiokirkkoseurakunta, Leppävaaran seurakunta, Olarin seurakunta, Tapiolan seurakunta ja Esbo svenska församling. Espoon seurakuntayhtymän virasto hoitaa yhdessä sovittuja asioita kuten seurakuntien virastopalveluja, taloutta ja kiinteistöjä. Hankintayksikkö on Espoon seurakuntayhtymä, jota edustaa kiinteistöpalvelut. Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän ulkopuolisten rippikoulupaikkojen palveluhankinnat puitesopimussopimuskaudelle 2023 - 2026. Espoon seurakunnat järjestävät vuosittain noin 10–60 rippileiriviikkoa ulkopuolisissa leirikeskuksissa, jotka täydentävät omaa leirikeskustarjontaa. Hankittavien leirien sesonki sijoittuu koulujen loma-aikaan. Suositumpia leiriaikoja ovat kesäkuun alku, heinäkuu, elokuun alku ja hiihtolomaviikko. Leirejä pidetään Suomessa, rauhallisessa ja viihtyisässä oppimisympäristössä enintään 500 km päässä Espoon keskuksesta. Pitopaikan on oltava turvallinen ja ryhmällä tulee olla mahdollisuus toimia erillisenä yksikkönä. Kilpailutus koskee 2023 - 2024 viikko 8 ja kesän viikkoja 23-32 sekä optiona samoja leiriviikkoja 2025-2026. Jokaisella kesän leiriviikolla on noin 4-10 leiriä ja jokainen leiri on pituudeltaan 7 vuorokautta, tavanomaisesti maanantaista maanantaihin. Kullakin rippileirillä on keskimäärin 35 henkilöä. Ennakkovarauksesta leiriryhmä voi pienentyä tai suurentua mikäli palveluntuottajalla on vapaata kapasiteettia. Laskutettava henkilömäärän vahvistetaan viimeistään 14 vrk ennen ajankohtaa. Puitejärjestelyyn valitaan tarpeellinen määrä toimijoita, jotta pystytään turvaamaan rippikoulujen onnistuminen vuosittain ja määräostovelvoitetta ei ole. Sopimuskauden kesto on 48 kuukautta. Tarkempi kuvaus ja sopimusehdot ovat tämän tarjouspyynnön tarkentavissa liitteissä sekä Ulkoisten rippikoulupaikkojen puitejärjestely 2023-2026 sopimusluonnoksessa.