Hankintapäätös
HSY:n jätehuollon kuljetuspalveluiden nykyinen, vuonna 2004 kilpailutettu jätteenkuljetusten logistiikkajärjestelmä on suunniteltu ja toteutettu vastaamaan HSY:n lakisääteisten jätehuollon tehtävien ehdottomia vaatimuksia ja tarpeita. Järjestelmällä ohjataan pääkaupunkiseudun päivittäistä jätehuoltoa. Logistiikkajärjestelmä koostuu kolmesta (3) sovelluksesta, jotka ovat toimisto-, ajoneuvo- ja suunnittelusovellus. Kullakin sovelluksella on oma tehtävänsä jätehuollon päivittäisessä ohjauksessa ja ne on rakennettu siten, että sovelluksen osat keskustelevat keskenään ja hyödyntävät samojen tietokantojen dataa. Nämä kolme (3) sovellusta muodostavat kokonaisuuden, jonka avulla pääkaupunkiseudun jätekuljetuksia voidaan hallita reaaliaikaisesti ja täysin sähköistetysti tilauksesta laskutukseen. Järjestelmää käyttävät HSY:n sopimusurakoitsijat, HSY:n oma henkilökunta sekä sähköisten palveluiden kautta HSY:n asiakkaat.
Toiminallisuudella tarkoitetaan ohjelman sisällä tapahtuvia toimintoja, kuten esimerkiksi reittitiedon tallentamista asiakkaan tietoihin ja tekniikalla, teknologialla ja tuotteilla taas järjestelmän käyttämää tekniikkaa, kuten esimerkiksi SQL.
Toiminnallisesti logistiikkajärjestelmä on ajantasainen, mutta se on tekniikan ja teknologioiden osalta vanhentunut nykymarkkinoihin nähden. Tämän vuoksi järjestelmän päivittäminen ja ylläpitäminen aiheuttaa tilanteita, joissa järjestelmän osia ei voida päivittää, koska käytettävien tuotteiden tuki on loppunut tai niille ei ole enää saatavilla uusia päivityksiä. Vastaavasti taas toisten tuotteiden osalta päivityksiä on saatavilla, mutta uudemmat päivitykset eivät välttämättä ole yhteensopivia niiden tuotteiden osalta, joiden päivitykset tai tuki on loppunut. Näin ollen järjestelmän tekninen päivittäminen on työlästä ja aikaa vievää, joka puolestaan nostattaa käyttökustannuksia tai pahimmillaan estää päivittämisen kokonaan. Toisaalta järjestelmän käyttämät teknologiat aiheuttavat myös haasteita uusien toiminnallisuuksien käyttöönotolle tai estävät sen kokonaan. Näistä syistä johtuen järjestelmän käyttämät teknologiset ratkaisut/tuotteet tulee uusia. Uudistamisen yhteydessä järjestelmän nykyisiin toiminnallisuuksiin ei tehdä juurikaan muutoksia, vaan uudistaminen keskittyy puhtaasti teknologiaan.