Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala (myöhemmin "tilaaja") perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (myöhemmin DPS), jonka sisällä tullaan kilpailuttamaan tilaajalle perustaimia. Palvelutoimeksiannot voivat koskea laajasti erilaisia hankintoja, muun muassa tavara- tai palveluhankintoja.
Dynaamisen hankintajärjestelmän toimintamalli on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa dynaaminen hankintajärjestelmä perustetaan rajoitetun menettelyn säännöksiä noudattaen. Toisessa vaiheessa tilaaja tekee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia siihen liittyneiden ehdokkaiden kesken. Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän kautta Helsingin kaupungin Kaupunkiympäristön toimiala hankkii kasvillisuuden osalta merkittäviin katu- puisto- ja liikuntapaikkahankkeisiin taimia sekä taimiin liittyviä palveluita.
Dynaaminen hankintajärjestelmä on jaettu kolmeen luokkaan:
• Tavarat – luokka 1 Taimet,
• Palvelut – luokka 2 Kasvatussopimukset,
• Palvelut – luokka 3 Taimet ja taimiin liittyvät palvelusopimukset.
Dynaamisen taimihankintajärjestelmän sisällä tehtävissä kilpailutuksissa käytetään kokonaistaloudellista vertailuperustetta. Laadun painotus hankinnoissa on 40-70% ja hinnan vastaavasti 30-60%. Laatupisteytys perustuu hankintakohtaisesti valittuihin ja painotettuihin, kyseiseen hankintaan soveltuviin seikkoihin. Näitä voivat olla lisäyslähteen kestävyyden osoittaminen, taimien taimistoaikainen hoito, lajikohtainen kasvatuskokemus, pakkausmuovin sekä muun muovin ja glyfosaatin käytön vähentäminen, sekä toiminnan sosiaalinen vastuullisuus.
Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 24 kuukautta, ellei hankintayksikkö lyhennä tai pidennä dynaamisen hankintajärjestelmän kestoa. DPS:ään voidaan jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Helsingin kaupunkiympäristön toimiala hyväksyy DPS:ään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet hakijat, jotka täyttävät hakijalle asetetut soveltuvuusvaatimukset. Soveltuvuusvaatimukset on
kuvattu osiossa "Tarjouspyynnön muut ehdot".