Oppdragsgiver for konkurransen er Agder fylkeskommune. Sammen med fylkeskommunene i Rogaland, Agder og Vestfold og Telemark har fylkeskommunen etablert Jernbaneforum Sør. Forumet har til oppgave å virke for utbygging av Sørlandsbanen og Vestfoldbanen til en moderne og attraktiv jernbane. Jernbaneforum Sør arrangerer sammen med andre jernbanefora og Jernbanedirektoratet en årlig jernbanekonferanse, Jernbaneforum, i Oslo i begynnelsen av mars måned. Konferansen har i de siste årene vokst til å bli den viktigste jernbanekonferansen i Norge. Konferansen ble arrangert digitalt i 2021. Neste års konferanse (2022) er satt til 10. mars i Kongressenteret i Oslo.