Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on operatiiviset kumppanit Järvenpään kaupungin markkinointikampanjoiden ja viestintätuotteiden sekä -palveluiden toteuttamiseen.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin. Osatarjoukset otetaan huomioon osakokonaisuuksittain siten, että tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osakokonaisuutta. Osakokonaisuuksia on yhteensä 5, joita ovat:
1) Digitaaliset markkinointipalvelut
2) Taitto- ja graafikkopalvelut
3) Valokuvauspalvelut
4) Av-palvelut
5) Saavutettavuuspalvelut
Kilpailutuksen perusteella solmitaan puitejärjestely siten, että osakokonaisuudelle 1-4 valitaan enintään neljä (4) palveluntuottajaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ole vähemmän. Osakokonaisuudelle 5 valitaan yksi (1) palveluntuottaja.
Puitejärjestelyn osa-alueiden 1-4 sisällä palveluntuottajat asetetaan etusijajärjestykseen, jonka mukaan palveluyksiköt hankkivat yksittäiset palvelut. Mikäli yksittäisen hankinnan ennakoitu kokonaisarvio arvo ylittää 5000 euroa tai puitesopimuksen sisällä tehtävien sopimuksen kesto on vähintään vuosi, palvelu minikilpailutetaan osa-alueeseen valittujen palveluntuottajien kesken.
Operatiiviset kumppanit tuottavat omaan osaamisalueeseensa liittyviä, yksittäisiä toimeksiantoja erillisten tilausten mukaisesti.
Valituilla palveluntuottajilla on käytännön taitoja ja kykyä toteuttaa kaupunkiorganisaation monikanavaista uuden ajan viestintää osana puitesopimusta.
Valittavien kumppanien tulee osaltaan toteuttaa kaupungin strategiaa, brändikonseptia sekä pystyä ketterällä ja laadukkaalla kumppanimallilla toteuttamaan viestintää ja markkinointia Järvenpään kaupungille. Operatiiviset kumppanit toimivat yhteistyössä kaupungin palvelualueiden, viestintätiimin sekä toisinaan myös pääkumppani Avidly Oy:n kanssa.
Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevalla palvelukuvauksella (Liite 1).
Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään sopimuskauden aikana vaan hankkii palveluja tarpeen mukaisesti.