Lyhyt kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa myöhemmin keväällä julkaistavalla tarjouspyynnöllä erilaiset polttoaineet asiakkaidensa tarpeisiin. Hankintaan sisältyvät ainakin säiliötoimitukset ajoneuvopolttoaineista, lämmityspolttoöljystä sekä mahdollisesti muista polttoaineista. Lisäksi tietopyynnön ja markkinavuoropuheluiden pohjalta harkitaan myös polttoaineiden korttitankkausten sisällyttämistä samaan kokonaisuuteen. Säiliötoimitukset ja korttitankkaukset hankitaan nykyisin omilla sopimuksillaan. Säiliötoimitusten nykyinen sopimus päättyy kesällä 2021 ja korttitankkausten sopimus keväällä 2022.
Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun hankinnasta kiinnostuneille toimittajille. Tällä tietopyynnöllä pyydetään toimittajia ilmoittamaan hankintaan liittyviä tietoja.
Markkinavuoropuhelut pyritään käymään huhtikuun aikana ja tähän tietopyyntöön vastanneiden kanssa sovitaan erikseen ajat vuoropuhelulle. Vuoropuhelut käydään Teams-etäyhteyden välityksellä. Vuoropuheluiden sisältö tarkentuu myöhemmin ja tästä infotaan vuoropuheluun osallistuvia toimittajia ajanvarauksen yhteydessä. Vuoropuhelun aiheita voivat olla ainakin hankinnan laajuus (kilpailutetaanko säiliötoimitukset ja korttitankkaukset yhdessä), vaihtoehtoiset polttoaineet sekä polttoaineiden hinnoittelumekanismit. Toimittaja voi liittää hankintaa koskevaa materiaalia ja omia ehdotuksiaan tietopyyntövastaukseensa. Kaikkia toimittajan materiaaleja käsitellään luottamuksellisena.
Tietopyyntöön vastaaminen tai markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta osallistumisesta.