Lyhyt kuvaus
De kvalifiserte leverandørene i trinn 1 inviteres med i konkurransens trinn 2. I denne fasen kommer kapittel 6 og 7 i konkurranse-grunnlaget til anvendelse.
Forhandlingene vil kunne forløpe i flere faser, og vil kunne skje dels i fysiske møter, Microsoft Teams- møter, telefonmøter eller skriftlig gjennom e-post. En reduksjon av antall leverandører vil skje på bakgrunn av tildelingskriteriene. En første reduksjon kan skje i forkant av forhandlingene, og leverandører oppfordres derfor til å levere sitt beste tilbud ved tilbudsfrist.
Det gjøres oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene vil avvises. En slik avvisning vil utelukke mulighet for forhandling om sitt tilbud.
Kravspesifikasjonen fylles ut under fanen "krav". Priser legges inn under fanen "produkt". Tildelingskriterier (herunder priser) må i tillegg fylles ut i Vedlegg 2 "Pris og produktskjema". Dette vedlegget ligger under fanen "dokumenter".