Rammeavtale for digitalisering av papirarkiver

Hankintapäätös

Arkivverket har behov for bistand til digitalisering av papirarkiver slik at disse kan tilgjengeliggjøres digitalt for publikum, forvaltningen og egne saksbehandlere på digitalarkivet.no, og ønsker derfor å inngå rammeavtale om digitalisering.

Arkivverket utfører store deler av digitaliseringen i egen regi samt hos Nasjonalbiblioteket i Mo i Rana, men ønsker å øke volumet på digitaliseringen i kommende perioder. Den delen av digitaliseringen som eksterne leverandører skal bidra til kan skje i Arkivverkets lokaler i Trondheim og/eller i leverandørenes lokaler. Det inngås avtale med en leverandør.

Det gjøres oppmerksom på at det papirbaserte arkivmaterialet kan inneholde sensitiv informasjon som utgjør nålevende personers rettighetsdokumentasjon. Dette gjør at alle som håndterer det fysiske materialet og digitaliserte versjoner av dette, pålegges taushetsplikt.