Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat kirjat, niihin liittyvät palvelut sekä muu oheismateriaali ja äänikirjat toimittettuna kirjastoille ja muille toimialoille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Varsinaisen sopimuskauden on tarkoitus alkaa 1.4.2021 ja päättyä 31.3.2023, jonka lisäksi tilaajat vaaravat oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (1+1) vuoden mittaisella optiokaudella.
Kaupunki- ja kuntakonserniin kuuluvilla yhtiöillä on mahdollisuus käyttää tämän tarjouskilpailun perusteella valittavia sopimustoimittajia samoin hinnoin ja ehdoin.
Tuotteita hankitaan sopimuskauden aikana todellisen tarpeen mukaan ja määrärahojen puitteissa.
Tarjousta pyydetään allaoleviin tuoteryhmiin. Osatarjouksia ei hyväksytä, tarjouksen tulee koskea kaikkia alla listattuja tuoteryhmiä.
1. Suomenkielinen kirjallisuus
1.1. Kustantajaryhmä A: WSOY, Otava, Tammi, Gummerus, Karisto, Kustannus-Mäkelä, Sanoma Magazines Finland, readme.fi; Like
1.2. Kustantajaryhmä B: Kaikki muut kotimaiset kustantajat
2. Muu kirjallisuus
2.1. Ruotsin- ja vieraskielinen kirjallisuus
2.2. Oppikirjat (muut kuin peruskoulun oppikirjat)
3. Äänikirjat
4. Nuotit.
Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti. Puitesopimuksen piiriin valitaan enintään viisi (5) toimittajaa.
Kirjahankinnat kilpailutetaan ns. minikilpailutuksena kaikkien puitesopimukseen hyväksyttyjen toimijoiden kesken hankintaportaalia hyödyntäen.
Imatran kaupunki on mukana yhtenä tilaavista yksiköistä Etelä-Karjalan Hankintapalvelujen lisäksi ja tekee hankinnasta oman päätöksensä.