Lyhyt kuvaus
Vantaan kaupungin tilakeskus ja VTK Kiinteistöt Oy pyytävät tarjoustanne kiinteistöjen ilmanvaihdon jäähdytysjärjestelmien huolto- ja korjaustöistä sekä vuototarkistuksista 1.2.2021 - 31.12.2022 väliselle ajalle siinä laajuudessa kuin tästä tarjouspyynnöstä liiteasiakirjoineen ilmenee. Tarjoukset annetaan HILMAn / Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta.
Tarjouspyynnön mukaisilla töillä tarkoitetaan palveluhankintaa. Tehtävistä tehdään aina erilliset tilaukset. Työtilaukset toimeksisaajalle tulee tilakeskukselta, tilankeskuksen valtuuttamalta huoltoyhtiöltä tai VTK Kiinteistöt Oy:ltä.
Tarjoaja sitoutuu pitämään yllä rekisteriä ja suorittamaan lakisääteiset vuosihuollot ja vuototarkastukset liitteenä olevien kohteiden osalta sekä suorittamaan korjauksia erillisten tilausten mukaan. Tarjoaja raportoi huollot tilaajan sähköiseen huoltokirjajärjestelmään. Raportointi on laskutuksen ehtona. Kohdelistaukseen on mahdollista liittää sopimusaikana tulevia uusia kohteita.
Tällä tarjouskilpailulla valitaan toimeksisaaja, jonka kanssa tehdään sopimus saatujen tarjousten perusteella 1.2.2021 - 31.12.2022 väliselle ajalle. Sopimusta voidaan jatkaa ilman erillistä kilpailuttamista ajalle 1.1.2023 - 31.12.2023 (optiokausi).
Tilaaja voi halutessaan kilpailuttaa tehtävän sopimuksen sisältämiä yksittäisiä palvelukokonaisuuksia sopimuksen ulkopuolella, jos yksittäisen toimeksiannon kokonaishinta ylittää arvonlisäverottomana 5.000 euroa.
Tehtävällä sopimuksella tilattavan yksittäisen toimeksiannon kattohinta voi olla yhteensä enintään arvonlisäverottomana 30.000 euroa. Yli 30.000 euron hankkeet tai hankkeen osat kilpailutetaan normaalisti hankintalain mukaisesti, eivätkä ne kuulu tämän sopimuksen piiriin.